效率和效益是最佳化人力資源的永恆主題。用最少的人完成生產任務、產生最大的經濟效益。科學地對每一個不同崗位、工作進行最佳化設計，明確崗位需要什麼樣的人才，避免發生“大材小用”或“小材大用”的現象。

增效與降低成本措施有:

1、精簡機構，鼓勵一職多能。大力推廣應用“一崗多責”和 “一職多能”，從而實現人力資源的高效利用。

2、培訓員工，提升員工個人崗位技能，從而提升員工的工作效率。

3、節約管理成本，應用專業APP管理系統，提升HR工作效率。

4、精益求精，拓展外闖市場能力。企業積極鼓勵員工走出去，開拓外部市場，增加外闖市場人員的收入，實現企業和員工的雙贏。

5、企業鼓勵員工向生產一線崗位流動，切實做到生產充實、輔助精幹、機關高效。

6、提高機器的工作和使用效率，能用機器代替人工的，就使用機器。

可以推出一個激勵機制，那就是如何激發全員去增收，也就是全員去營銷。怎麼做？提供客戶資源就是其中一種。舉例來說：當時集團有一位保潔阿姨的兒子，在一家大型會展中心做銷售經理，會展中心對餐飲有很大的需求，在得知這一情況之後，我們就透過保潔阿姨兒子的關係，獲得了負責人的資訊，就餐飲開啟會展中心的渠道，透過和對方合作，為對方提供優質餐品，最後7天下來整體營收是30萬，收益額可以說是非常高的。所以我們也給到了阿姨5000元作為獎勵。所以說全員營銷並不是我們片面的理解為人人都上街擺地攤，提供客戶資源也是一種，這就是機制的力量，用機制激發人的人性讓銷售額有了明顯的增長。