所有的事情，可以根據重要性與緊急性組合為四大類，第一類是重要緊急的事，第二類是重要不緊急的事，第三類是不重要不緊急的事，第四類是不重要但是緊急的事。這樣，以事情緊急的程度為橫座標，重要的程度為縱座標，組成平面座標系，分別把這四類排入四個象限裡。 每個人根據工作崗位的不同，把自己的事情排入相應的象限。會發現，第一象限的事很少，但這類事情既重要又很緊急，如果不馬上解決就會頓失先機，或造成嚴重後果。所以必須馬上行動，全力解決。 第二象限的事也很少，這類事情很重要但是不需要馬上解決，但是如果不解決可能對未來造成很壞的影響，所以，要重視這類事情,要有長遠的安排。 第三象限的事情既不重要也不緊急，（也許大家每天從事的基本上都是這一類的事，）所以該放一放的就放一放。 第四象限的事情可能每一天都會遇到，這一類可以去解決也可以不去解決，有空就解決是因為它緊急，沒有時間去解決也沒事，因為它不重要，這樣的事太多了，是解決不完的，要知道，即使不解決它，天也不會塌下來、地球還是照常轉。 所以要按天、周、月羅列自己需要解決的問題。按急迫性、重要性進行排列，並定出需要解決事情的時間表。把80%的精力用在20%重要的事情上，才能提高效率，完成目標。

事情的分類可以歸納為準備工作的一部分

我一直相信準備工作做的越充分，事情的結果不會太差。善於事情分類的人絕對是內心細膩，自信成功的代表。

事情可以分為輕重緩急做事之前首先要把事情的工作籌劃好。把簡單、複雜、難做的事標出來。先做有把握的事情，不懂的或自己解決不了的事情在去找方法解決，多向專業人士請教。事情的成敗就像高考一樣，把計劃做好一步步落實下去我想對事情的結果肯定起積極作用。

這好弄。先做著急的事情，在做不太著急的。先做附近的，在做遠一點的。先做外人的，在做親戚的，因為畢竟是親戚，只要不是特別著急的話，都會理解你。也可以分方向，如果在一個方向，你可以順帶就辦了。不在的話，你就先近後遠。

首先，要明白事情分類的目的是什麼！！是想提高效率，還是想同類項歸類，還是想研究分類的理論，姑且認為你想問的是分類事情是為了提高效率（大多數人的想法）。

人的精力有限，且生理規律限制了人的專注度，這就需要將事情，羅列一下某一時間段內全部需要做的事情，分一下輕重緩急，重要的事情優先做，次要的事情稍後，做完再做下一項。最好能做到今日事，今日畢。