建設工程監理工作檔案是指監理單位投標時編制的監理大綱、監理合同簽訂以後編制的監理規劃和專業監理工程師編制的監理實施細則。

(一)監理大綱

監理大綱又稱監理方案,它是監理單位在業主開始委託監理的過程中,特別是在業主進行監理招標過程中,為承攬到監理業務而編寫的監理方案性檔案。

監理大綱的作用:一是使業主認可監理大綱中的監理方案,從而承攬到監理業務;二是為專案監理機構今後開展監理工作制定基本的方案。

監理大綱的編制人員應當是監理單位經營部門或技術管理部門人員,也應包括擬定的總監理工程師。

監理大綱的內容應當根據業主所釋出的監理招標檔案的要求而制定,一般來說應包括:

1.擬派往專案監理機構的監理人員情況介紹

其中,應該重點介紹擬派往投標工程的專案總監理工程師的情況,這往往決定承攬監理業務的成敗。

2.擬採用的監理方案

監理單位根據業主提供的工程資訊,並結合自己為投標所初步掌握的工程資料,制定出擬採用的監理方案。監理方案的具體內容包括:專案監理機構的方案、建設工程三大目標的具體控制方案、工程建設各種合同的管理方案、專案監理機構在監理過程中進行組織協調的方案等。

3.將提供給業主的階段性監理檔案

有助於滿足業主掌握工程建設過程的需要,有利於監理單位順利承攬該建設工程的監理業務。

(二)監理規劃

監理規劃是監理單位接受業主委託並簽訂委託監理合同之後,在專案總監理工程師的主持下,根據委託監理合同,在監理大綱的基礎上,結合工程的具體情況,廣泛收集工程資訊和資料的情況下制定,經監理單位技術負責人批准,用來指導專案監理機構全面開展監理工作的指導性檔案。

從內容範圍上講,監理大綱與監理規劃都是圍繞著整個專案監理機構所開展的監理工作來編寫的,但監理規劃的內容要比監理大綱更翔實、更全面。

(三)監理實施細則

監理實施細則又簡稱監理細則,是在監理規劃的基礎上,由專案監理機構的專業監理工程師針對建設工程中某一專業或某一方面的監理工作編寫,並經總監理工程師批准實施的操作性檔案。

監理實施細則的作用是指導本專業或本子專案具體監理業務的開展。

(四)三者之間的關係

監理大綱、監理規劃、監理實施細則是相互關聯的,都是建設工程監理工作檔案的組成部分,它們之間存在著明顯的依據性關係:在編寫規劃時,一定要嚴格根據監理大綱的有關內容來編寫;在制定監理實施細則時,一定要在監理規劃的指導下進行。

一般來說,監理單位開展監理活動應當編制以上工作檔案,但這也不是一成不變的。對於簡單的監理活動只編寫監理實施細則就可以了,而有些建設工