客戶來公司談專案，產生的住宿費由本公司承擔，會計人員可以將這筆費用列入業務招待費；如果是本公司的員工到客戶公司去談專案，產生的住宿費還是由本公司承擔，那就得計入差旅費了。業務招待費與差旅費的區別就是，前者是為企業外人員支出的費用，後者是為企業內部人員支出的費用。

業務招待費，一般都是指在出差過程中或者在單位出現的住宿，吃飯，購買禮物等等，這個都算是招待費；而差旅費，顧名思義，主要是出行交通費和住宿費，這個基本都在出差時才能產生。

業務招待費和差旅費是有區別的。

首先，招待費是本單位由於業務需要，在本地和相關的外地，招待相關業務單位人員的一些吃、住、行等國家允許的費用，而差旅費是本單位員工正常出差，在外地發生的交通費、住宿費、伙食補助費、雜費等費用。

其次，招待費是有限額的，不能超出銷售收入的國家規定的比例額度，而差旅費是沒有限額的。

再者，招待費不能計入成本，而差旅費是可以計入成本的。

另外，順便說一句大家關心的餐飲費，原則上餐飲費是不能做為差旅費報銷的，只能列入招待費等管理費用。

以上，請大家指正。

業務招待費與差旅費都是企業發生的費用，都是需支付的錢，但又有區別：

一、用途不同。業務招待費是指企業為生產、經營業務的合理需要發生支付的應酬費用。而差旅費是行政事業單位和企業的人員出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用支出。

二、企業所得稅前列支標準不同。企業發生的與生產經營活動有關的業務招待費支出，按照發生額的60%扣除，但最高不得超過當年銷售（營業）收入的5‰。而企業實際發生的與取得收入有關的合理的差旅費支出，准予扣除。

業務招待費：“招待”顧名思義是招待客戶的費用，例如請客戶吃飯、給客戶訂酒店、景區門票、給客戶購買節日禮品等跟客戶和業務拓展相關的費用。

差旅費：公司員工出差過程中發生的所有跟公事相關的費用。例如：火車飛機汽車遊輪票、日常餐飲費、住宿費等。