首先是監理本身的一些資料，如監理規劃，實施細則，監理日記，監理月報，會議紀要，監理工程師聯絡單通知單，各分部工程及單項工程質量評估報告等。

其次是施工單位提供的資料，大概可以分為如下幾類:

1.開工報告

2.施工組織設計.各分部分項工程施工方案審批

3.材料.裝置進場驗收記錄

4.總進度及月進度計劃

5.施工測量定位記錄

6.各分部分項工序驗收資料及隱蔽工程驗收記錄

7.沉降觀測記錄

8.分部工程驗收記錄

9.單項工程驗收記錄

10.材料及裝置取樣送檢測記錄等

工程建設監理作為中國建築市場的法定第三方，對整個工程建設過程的資料自然是要分門別類地整理提交的。不過重點是應突出監理方在工程建設過程中特點。首先，應理解這些資料整理儲存用意，其次，應對工程使用壽命期間出現問題時，能提供查詢依據，方便作出判斷和對策。所以，全過程控制管理的節點、檢驗、試驗、資料、結果、結論等必須是明確無誤的，當然也是分專業、專項的。這份資料應是獨特的、清晰的，不是眉毛鬍子一大把，半天理不出頭緒。

我在監理行業從業多年，對監理資料有一定的瞭解。監理的資料大體分為兩部分,一部分是監理自己的內業資料，另一部分是收集的施工單位的資料。

一、監理內業資料包括合同檔案、監理規劃、監理細則、監理企業資質、人員資質、總監任命書、監理日誌、監理指令、監理會議紀要、監理月報、監理臺賬、見證取樣計劃、旁站記錄等、平行檢驗記錄等、監理總結、工程質量評估報告！

二、收集的施工單位資料包括各種資質證件、管理資料、技術資料、保證資料。

1、資質證件包括施工企業資質、人員資質、特殊工種上崗證件等！

2、管理資料包括開工報告、測量放線資料、檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程驗收資料等，進度計劃報審、進度款審批等！

3、技術資料包括各種方案資料，圖紙會審、工程洽商變更等。

4、保證資料各種材料合格證、檢驗報告、各種功能性檢測資料等！

不同的資料要分不同的盒子裝，並做好臺賬，貼好標籤！監理資料整理必須細緻，分類有序！

監理資料規範與否不是資料員一個人的事情，需要專案部全體人共同努力。

監理資料一般分為外部報審資料和監理內部資料，監理內部資料如何規範整理:

監理內部資料包括監理規劃、監理細則、旁站監理方案、監理日誌、監理指令、監理會議紀要、監理週報和月報、監理旁站記錄、監理階段性報告、監理臺賬等。

做好監理臺賬分類登記，記錄清晰，編號準確！