辦公室的檔案共享與線上編輯，可以用雲盒子企業網盤。下面我截圖說明：

將辦公室檔案集中、分類儲存在雲盒子中

雲盒子支援Web訪問，並提供windowsAndroidiOSMac客戶端，你可以隨時隨地訪問、編輯這些檔案。

下圖是Web版的檔案介面：

檔案許可權可以細分為11級，不該看到的檔案永遠看不到

將檔案集中儲存後，為保證雲檔案的安全性，可以做許可權設定。雲盒子的好處是許可權分得很細，可以自由組合，實現禁止下載，禁止移動，禁止編輯等。

下圖是雲盒子Windows客戶端的檔案許可權共享設定：

支援所有格式的檔案線上編輯，可鎖定編輯

在雲盒子中編輯檔案，呼叫的是本地的編輯器，因此，只要本地有可編輯的軟體就能線上編輯儲存。另外，為了防止多人同時開啟編輯造成檔案內容衝突，雲盒子有一套編輯機制：

雲盒子也可實現多人編輯，免費版暫不提供。

雲盒子是一套私有云企業網盤系統，需要自己提供搭建環境，可以裝在物理機、虛擬機器和雲主機上。

雲盒子也提供免費版，免費版可實現上述功能，但有2點限制：

1. 僅能建立5個賬號

這5個賬號包括管理員admin賬號，同一個賬號不能同時登入同一個客戶端。例如admin賬號可以同時登陸Android、iOS客戶端，但不能在兩臺Android同時登陸。

2. 不免費提供網路訪問服務

也就是隻能在辦公室內使用。如果要在外地訪問，可以：

做埠對映（需公網IP）

購買雲盒子網路訪問服務

最後，祝大家工作順利~

有一款專業的企業知識社群，使用者可以通過OhwYaa文庫方便地瞭解推薦資訊、最新社群動態、專家推薦、群組內容、官方媒體知識等。通過知識門戶，任何員工使用者都可以實時獲取最新最熱門知識內容、尋找到能夠提供幫助的專家、或快速連線到感興趣的相關知識推薦。為使用者搜尋企業專業知識文案提供便利條件的同時，實現跨業務單元的知識共享，解決大公司組織之間鴻溝的問題。

從題主的問題來看，這是一個文件協同的場景，所以你需要一款文件協同軟體。

基於題目本身，個人覺得你需要考慮該軟體對檔案格式的相容性。你還需要考慮檔案分享可分內部和外部，兩種情況下你是否有不同的分享要求。

目前比較主流的文件協同軟體有石墨和曲奇辦公（個人目前都在用），具體說說這兩者的優缺點吧。

一、 石墨

石墨文件可以線上新建文件、表格和資料夾，也可支援匯入本地word、Excel檔案。

分享方式：可以設定公開連結分享、密碼連結分享、企業內部共享、企業內部加密分享（並可設定只能閱讀或可以編輯）

基於以上，它已經滿足了題主對檔案共享、編輯、使用、檢視以及分享的需求。

缺點也比較明顯：匯入不了資料夾和PPT，要知道我們的資料夾大多都在本地，很多檔案也是通過PPT分享的。希望石墨後續會在這方面完善下吧。

二、曲奇辦公

曲奇辦公可以線上新建資料夾、表格、文件。也可支援本地電腦word、PPT、Excel、pdf、jpg等格式的上傳。

在文件協作這塊，如果檔案是內部分享，給成員配置好相應許可權（管理、編輯、查閱），發個連結給對方，對方就可以直接參與協作了。

如涉及與合作伙伴的檔案共享協作，可採用“協同釋出”功能，同樣可以做到編輯、使用、檢視。

分享方式有三種：公開發布、安全釋出、協作釋出。可以設定分享人數、檔案有效期、以及個性水印，這樣對外分享的檔案更可控 。

缺點：如果你要線上新建的表格或Word，而又需要使用比較複雜的功能，就不要指望曲奇辦公啦，目前還hold不住。其表格和Word功能不如本地office 軟體強大，僅支援一些日常辦公用的比較多的一些常規、通用的編輯功能。

所以最好的辦法還是在本地電腦編輯好，再通過曲奇辦公分享出去。其他成員如需輕微改動，可以直接線上編輯；如果需要大調整，還是下載到本地，改動好後直接覆蓋原版本就行。（不用擔心原版本找不到，原版本還在，只是被覆蓋了，可以調取，也可以與原版本對比）。

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