①第一，選擇有資料安全保護的筆記本，這些筆記本雖然昂貴一些，但是實際上也確保了安全的問題。

②除了筆記本外，還有一些實際好用的硬體級方法來儲存備份資料，比如隨身碟以及行動硬碟，畢竟這可是流行時間最長、普及程度最深、範圍最廣的方法，在網盤興起之前，隨身碟就是普通大眾最常用的資料備份介質，對容量需求高一點的，還會買行動硬碟，然而自從網盤的功能和空間越來越完善後，很多小夥伴就把實體儲存介質丟在了一邊封塵當古董，其實既然買回來就應當好好使用，經常把重要的檔案、資料、照片放進去，簡單快捷，也不會很費時間，重點是與以前相比，現在的行動硬碟價格都比較親民了，這裡推薦買大一點的容量：

首先，從容量上來說，這款東芝的行動硬碟V8能夠儲存堪稱海量的資料檔案，反正1TB容量，已經可以容納約1000部以上的電影，約50萬首歌曲，100萬照片，那麼3TB容量是什麼概念？你將整臺電腦的資料全部移民過去都未必會擠爆空間。傳輸上支援USB3.0，相容主流系統，設計上在四角做了特別的防震緩衝墊有效防滑防震。重點是芝行動硬碟V8內建有備份軟體的，安裝後，按照步驟操作就可實現一鍵備份，非常簡單快捷。

有意思的是，現在有些路由器都支援雲端儲存了，而且論穩定性並不會biubiu電腦差多少，在享受超高速流行WiFi上網的同時，資料還能夠得到備份。

小米路由器HD，選用希捷的高畫質流媒體硬碟，7 X 24小時不間斷讀寫資料，無故障執行時長達120萬個小時，穩定性良好，只要幾步簡單的設定，即可將重要的資料、照片、影片等備份至路由器。

禁止截圖、複製、解密

為保護企業內部資料安全，集中許可權管理和策略控制是必不可少的，在公司內部除了硬性的制度規定外，更是需要一套完善的檔案保護系統來加密保護資料資料。在制度與保護系統的相結合下，才能最大程度上的保障內部資料安全。如資料加密軟體海宇防洩密系統，對不同的部門或者員工設定不同的加密策略及相應的控制策略，會起到事半功倍的效果，如對普通人員賬號設定禁止截圖、複製、解密等。這些細節的處理，可以讓內部洩密問題得到不錯的解決。

例如海宇防洩密系統也擁有強大的日誌記錄功能。人員對檔案的所有加解密操作行為都會被記錄在案。如果出現突發事件，透過資料分析，可以協助解決問題。內部加密資料檔案實現時效性的控制和安全備份保護，從而實實在在的解決一些緊急與威脅問題。

加密軟體不僅僅是資料加密，還能精確控制員工的操作許可權。透過海宇防洩密系統的許可權管理功能，管理後臺可精確設定每個員工是否能夠列印文件。沒有列印許可權的員工，就無法列印任何一份檔案。

可以透過安裝第三方軟體來實現對員工電腦的資訊保安管控。比如IP-guard、Ping32軟體，可以全方位對員工電腦進行安全管控，可以透過管理軟體限制資料傳輸、隨身碟使用、訪問網際網路行為等，並可以記錄員工電腦的所有操作行為，確保資料操作有跡可循。