首先，你必須先了解“職工檔案”存在的意義！

“職工檔案”對於企業（政府部門事業編制單位忽略）中的“老人”、“中人”非常重要！

重要的是“視同繳費年限”的確認。

對於企業“新人”來說，相對不重要，因為沒有視同繳費年限。

所謂命題中說“員工檔案”單位不要，人才市場也不要。

這種情況的發生，是你沒有進入正規企業就業。

正規企業，都會與勞動者簽訂勞動合同的，要建立職工檔案。

社保局接收下崗後領失業金的職工檔案；在失業保險科檔案室保管。

社保局接收不符合領取失業金的職工檔案，在再就業科檔案代辦管理室管理，以前是收費的。

人才市場只接收大學以上學歷的學生檔案，以前也是收費的。

你的檔案三不管，說明你現在不是領失業金下崗人員、不是下崗失業人員，不是剛大學畢業學生。

在國家實行養老保險制度改革後，參加工作的群體，只有具有大學文憑的學生檔案，可以作為你畢業與某個大學的旁證。實際上大學以上學歷，都有學位證書。不過有學生檔案，工作幾年後，對於晉升專業職稱有一定作用。

在國家實行養老保險繳費制度改革後，參加工作的職工來說，“職工檔案”沒有實際意義。

在國家實行養老保險繳費制度改革前，參加工作的職工，“職工檔案”非常重要。不僅是你視同繳費年限的確定，特殊工種的確定都非常重要，也是你退休年齡確定的依據。

“職工檔案”裡的各種表格、調資表、調入調出表，都是確定上述依據的條件。

所以，“職工檔案”重要與不重要，主要看什麼時候參加工作的，是確定企業“老人”、“中人”、“新人”的原始依據。

至於繳納社保，每個人有專屬社保賬號。不需要職工檔案記載。

在國家實行繳納養老保險制度改革前，有部分合同制職工，繳納養老保險，那時在職工檔案裡有一個綠皮或者紅皮小本，手寫記錄繳費情況並蓋有公章。這樣的職工檔案需要存在。

在國家實行養老保險制度改革前（每個地方改革時間不同），職工檔案需要存在。

在國家實行養老保險制度改革後（按當地改革時間計算）參加工作的員工，職工檔案沒有存在的重大意義。這類人群，職工檔案裡，只有入職登記表、職稱評定表、解除勞動合同證明書、員工績效考核表等。

檔案單位不要，人才市場也不接收，社保正常交；對以後工齡有影響嗎？怎麼辦？

這個“問題”用我家屬的切身經歷，來給你解答。

我家屬1984年合同制工人，1992年10月原市造紙廠破產倒閉；後借調我單位上班，而2000年7月我原單位，也實施買斷工齡並補償，破產倒閉後；“企業改制清算工作組”將原單位在冊職工檔案，按以下分類移交以下：

①：原單位在冊正式職工、已辦理退休的老人的檔案；統一登記造冊，移交市人社局檔案室保管。

②：原單位分配的大、中專畢業生的個人檔案，屬於“技術專業人才”，登記造冊移交到“市人材市場檔案室”保管，便於人才市場應聘專業人才；單位並代繳一年“檔案”保管費，並開具檔案轉移單據，交給個人前往人才市場，競爭入聘。

③：原單位“借調人員、掛職人員、掛名人員”，分別有本人帶回“個人檔案袋”自行保管；假如“原單位”還存在的，願意接受的，本人攜帶檔案袋交給原單位；可是那個年代企業都在改制，已經與借調單位解取合同關係了，也領取了工齡補償金；就是還沒有改制的，再接收個人檔案，假如改制破產，有你的檔案又要經行“二次重複買斷工齡”，給予補償金；事實證明是不可能的。

於是，檔案袋無單位接收，後以靈活就業繼續續繳“靈活就業社保”繳費，直至2018年元月，離退休年齡相差2個月時；我攜帶她的“個人檔案”前往人社局，為她申請辦理退休手續。

並在社保視窗微機系統查閱個人賬戶繳費情況後；開具單據去人社局檔案室，有工作人員當面拆開“個人檔案袋”，查閱核對“視同繳費年限”，並從檔案記錄中與借調過程中，發現原“合同制職工”有4年未扣繳養老保險費；

於是告知：是否願意補繳？

我問要補多少錢？

工作人員算了一下，補繳4年保險金加滯納金，共4999元。

我同意補齊，並從工作人員手中接過“補繳費單據”，前往市稅務局視窗，補繳費後帶回繳費回單交給社保視窗工作人員，並按程式走完登記、社群簽字蓋章證明、回交社保視窗。

兩個月後養老金批下來的，養老金加補發的月份，一併打入銀行卡中；順利辦理退休也領取首月養老金。共33.4年工作年限，月養老金2046.95元。

怎麼辦？個人保管檔案袋的，要在退休前，提前兩個月攜帶檔案袋，前往所在地人社局視窗，按程式提交有關材料，屆時辦理退休時，工作人員有引導解答。

預備材料：下崗職工，續繳靈活就業社保的

本人身份證、戶口簿、“勞動合同解取書”（個人下崗時保留一份，遺失的個人檔案留存一份），2張近照（辦退休證用），銀行卡（折），個人保管檔案的，要攜帶著；在人社局儲存的，直接去檔案室憑有關手續調閱。

即可

該種情況下，工齡計算方式：社保累積繳費年限+以您檔案為基礎的認定的視同繳費年限（視同繳費為90年代初期以前開始參加工作，而當時中國還沒有成立社保機構，以工作年限在一定條件下作為社保繳費年限的相關規定）

即然是這樣、可自己保管檔案，但自己不要拆封檔案、更不要塗改檔案，到退休時再交給社保部門稽核後、可正常辦理退休手續；

假若，你私字拆封檔案、或塗改檔案，其結果是：

一：你的“視同工齡”、將得不到承認；

二：你的“特殊工種”、不予承認；

三：你的工資憑證、將作廢，辦不了退休；

四：當你檔案上的出生年齡、與身份證上的出生年齡不相符時，將會以最小的年齡為準、辦理退休；

五：綜上，私自拆封檔案、損失太大，一定要保管好；