首先，青牛管理諮詢鞏老師認為，需要成立5S管理推行專案小組，專案經理可以由生產部負責人兼任，專案組成員可以由各個班組的組長兼任。

其次，青牛管理諮詢鞏老師認為，需要對5S專案小組全體人員進行5S管理知識的培訓，幫助他們掌握5S管理的基本理念和方法。

第三，青牛管理諮詢鞏老師認為，5S專案小組全體成員應該討論與設計現場的清理活動實施計劃，在清理活動實施計劃中明確現場哪些物品是需要清理出現場的，清理出現場的物品應該如何處理，這些工作應該由誰負責，什麼時間做好，需要公司提供哪些資源等，然後將計劃提交公司總經理審批，審批結束後就開始按計劃實施，5S專案小組成員應做好驗收工作。

第四，青牛管理諮詢鞏老師認為，在清理活動完成後，5S專案小組全體成員應該討論並設計現場的物品與設施整頓活動實施計劃，在物品與設施整頓活動實施計劃中明確哪些物品應該擺放在哪裡，標識應該如何設定，這些工作應該由誰負責，什麼時間做好，做成什麼樣子，需要公司提供哪些資源等，然後將計劃提交公司總經理審批，審批結束後就開始按計劃實施，5S專案小組成員應做好驗收工作。

第五，青牛管理諮詢鞏老師認為，在整頓活動完成後，5S專案小組全體成員應該討論並設計現場的清掃活動實施組織制度，在清掃活動實施組織制度中，明確現場各個區域的清掃責任人，清掃活動的時間安排，清掃活動的預期效果標準，檢查人，獎懲措施等內容，然後將組織制度提交公司總經理審批，審批結束後開始向全體員工宣貫，推動制度執行。

最後，青牛管理諮詢鞏老師認為，在清掃實施組織制度實行一個階段以後，5S專案小組要做一次覆盤，反思5S管理在公司的實施情況以及改善機會，確定是否需要實施新的管理活動。