購卡行為屬於預付款行為，計入資產科目，不得直接計入費用。

購卡的賬務處理：

借：預付賬款或者其他應收款-購物卡 50000元

貸：銀行存款 50000元

關鍵看購卡時對方單位是否開具發票給你們，如果開具辦公用品、勞保、或其他低值易耗品，可以直接入費用科目。

如果不能開票，先開收具，等卡上的錢結清後再開票，就只能掛預付帳款，開票時再入費用並衝減。

會計原則上應票據與實物相符，但現實中很難實現，因此目前大都以票據為主要記帳依據，尤其是辦公用品、勞保、生活用品等低值易耗品等，在現實生活中急需時到小店購買，開不了發票或者開票成本過高，只能退而求其次到其他店買東西時一併開具，因此商品無法完全吻合。

目前稅務開票系統聯網後對商品與發票的一一對應關係監管的很嚴，操作也越來越規範了，因此最好還是買東西發放，避免稅務出現問題。

企業每逢節假日或員工生日等情況，購買各類購物卡等預付卡，作為員工福利或獎勵發放，是一種非常普遍的現象。另也有將購物卡等預付卡用於贈送客戶，或用做各種交際應酬等用途。如在此過程中會計處理不當，也可能造成一些不必要的風險！

購物卡作為一種單用途卡，在購買時，售卡方按照相關規定不需要繳納增值稅，也不能開局增值稅專用發票。只能開具“不徵稅”的普通發票。這張“不徵稅”的普通發票，不能直接做費用，不能直接當做稅前列支的合法憑證。

舉例：某企業購入購物卡50000元：

借：預付賬款-預付卡 50000；

貸：銀行存款 50000

購物卡的使用用途不同，所用的會計處理方法也不一樣，下面以例項進行具體說明：

舉例：某公司有20名員工，元旦假期新年福利，現每名員工發放2500元某購物卡；

借：應付職工薪酬-福利費 50000；

貸：預付賬款-預付卡 50000；

相關注意事項：

（1）需要將購入購入卡的發票影印件和員工領取簽字清單作為稅前列支憑證；

（2）購物卡相當於現金福利，需要與工資合併代扣代繳個人所得稅；

借：管理費用-業務招待費 50000；

貸：預付賬款-預付卡 50000；

相關注意事項：

需要將購入購物卡的發票影印件和相關贈送憑據作為稅前列支憑證，並按照業務招待費的標準（按營業收入的千分之五，或實際發生額的60%，取較小值作為稅前列支的金額）稅前扣除。

借：管理費用-辦公費 50000；

貸：預付賬款-預付卡 50000；

相關注意事項：

用於購買辦公用品等用途的購物卡，可以憑取得的發票或購物清單作為稅前列支憑證。

借：銷售費用-促銷費 50000；

貸：預付賬款-預付卡 50000；

相關注意事項：

（1）需要將購入購物卡的發票影印件，和相關贈送憑據作為稅前列支憑證，並按照廣告宣傳費用的標準（一般企業為營業額的15%，某些企業為營業額的30%）稅前扣除。

（2）如果贈送的客戶為個人，不屬於偶然所得，也不用考慮代扣代繳個人所得稅。

購物卡購入時相當於預付，不能直接做費用！

購買購物卡等預付卡或充值卡時，應該單獨設定科目“預付賬款-預付卡”，記錄購物卡的購入、使用、結餘情況。

目前金三系統中，能很清楚的知道每家企業購入預付卡的具體金額、及從具體哪家公司購入等詳細資訊。

如果做賬時不單獨設定科目，按照用途按相關規定規範入賬，等被查賬時再翻找所有憑證，不僅工作量大，還不一定能找全。歷時可能會增加不必要的麻煩！

以上內容供參考，祝各位新年快樂，工作順利，年終獎金多多！