我之前就有一個女下屬,22歲長得年輕又甜美,但是入職三天我就暴露了很多問題,聯想到她工作上的一些“強勢”表現,我沒有直接正面勸退,而是讓下屬發出三個訊號,最後順利地勸退了,總算舒了一口氣。
三年前招了一個前臺,工作內容比較簡單,要求也不高,就是年輕、長得正常偏好看、腦子靈光可以隨機應變,因為前臺工作性質就是這樣的,要面對形形色色的人,但是總結一天下來好像也沒有太多正經的工作。
然後面試了幾個人都不太合適,直到一個大專剛畢業的小姑娘讓我突然眼前一亮。小范,她長得不算太高,160吧,長頭髮,上面是直的,下面帶一點卷,卷得很自然,臉上的妝化得特別自然,就是很好看但是沒有故意化妝的痕跡。小范說起話來,嗓音跟她的長相一樣甜美,吳儂軟語,是非常典型的江南姑娘。
儘管語言這一關不是特別好,說英語磕磕巴巴的,但是我覺得時間長了就好了,我們國外的電話不多,而且前臺用得到的英語就那麼幾句,所以不需要英語特別突出的。況且,根據我的經驗,英語很好的人是不太會來做前臺的。
結果,入職第一天,這個小范就出了問題。事情是這樣的,那天她來辦理入職,我就覺得這個人特別沒有精神,跟來面試的那個狀態特別不一樣。然後我仔細一看,她的妝好像有點問題,眉毛畫歪了,眼線也畫得斷斷續續的,人工雕飾而且沒雕飾好的痕跡非常嚴重。
我說,“小范啊,你今天這個眼睛怎麼畫成這樣啊?你之前來的時候好像不是這樣的啊。”
小范吐吐舌頭說,“主管,今天是我自己畫的。”
我感覺自己聽到了什麼弦外之音,今天是自己畫的,那之前不是自己畫的?於是我問,“是吧,那上次是你朋友幫你畫的?”
小范搖搖頭說,“沒有,上次我是花了錢請化妝師給我畫的。”
我……我簡直不敢相信自己的耳朵,面試化妝還有花錢請人化的啊?怪不得,那天看上去那麼精緻又那麼自然。雖然也怪我沒有問一句,但是有誰會在面試的時候問,“請問你今天的妝是你自己化的嗎?”
小范說,“主管,我會好好練習的,我覺得化妝並不難,給我一個星期,我肯定可以化得很好。”我看著她一臉的歪七扭八,掂量著她的話,她覺得並不難,還說得輕飄飄的,是不是我們倆的認知有差異啊?
怎麼說呢,化妝這個東西,你不化可能不好看,但是你化壞了就是“難看”……別人天然去雕飾,小范是東施效顰了,嗚嗚嗚。
但是我並不想打擊她的積極性,人家雄心壯志的,我不能一盆冷水從頭潑到腳趾頭,而且人家才剛剛畢業,人生的第一份工作,我不想做她職業中的第一個老巫婆。
第一天風平浪靜地過去了,我自己工作也忙,一不留神就到了下班時間,然後發現有人敲了敲我的桌子,是我們老闆……
我老闆說,“一樓那個是你新招的前臺?”
我說,“是啊,今天第一天,才22歲,是不是很年輕?”
結果我老闆鼻子冷哼了一聲,說,“是年輕,年輕不一定好。你再觀察幾天吧,剛剛我經過的時候她打電話跟人吵架呢。”
我……有點尷尬……哦不,相當尷尬。小范跟我說話的時候還挺溫柔的啊,怎麼會跟人吵架?而且我已經給她做了崗前培訓了,接電話的注意事項就那麼幾個,她不可能記不住。
如果不是我第二天一大早親耳聽到,我可能還在質疑我老闆過於挑剔,沒想到,這次並不是雞蛋中挑骨頭,而是骨頭裡挑骨頭……我只好又重新給她培訓了一遍,來電可能有哪些型別,不同型別的電話要如何處理,說話的語氣如何,還給了回答問題的模板。我那個膽戰心驚啊,因為我站在她後面,她跟人說著說著就開始生氣了,而且她居然對電話那頭的客戶說,“你怎麼這麼搞不清楚啊,我都跟你說了兩遍了呀。什麼?你要投訴我啊,你投訴好了!”
我在她後面站著,一臉驚詫,還有這麼講話的?跟對方客客氣氣說話很難?如果連線電話都有困難,她還能做什麼工作啊?
然後我就提醒她,“我剛剛不是教過你了,你這是什麼態度啊?”
小范卻一臉委屈,然後恢復了那種甜美的聲音,“主管,那個人說話很難聽的,真的,我不騙你,你是沒聽到,這樣下去我要受傷的。”
我真是氣死了,她還沒受傷,我要先受傷了。而且,不幸的是,我老闆這個時候又突然從我眼前飄過,還皺著眉頭意味深長地看了我一眼……
是的,我招的這個人顯然不適合在這個崗位上,也不符合公司其他崗位的要求,只有勸退一條路。而且,長痛不如短痛。
但是我一想到她說自己學化妝的自信,一想到她跟別人吵架的理直氣壯,我很擔心我跟她談勸退她會立馬懟回來。前臺這種工作,跟我們員工手冊上的一些“扣分”行為並不能完全匹配,會有一些主觀的判斷在裡面,但是確實不合適。
然後我就找到了我們管車輛調撥的一個小夥子,我看他們溝通得相對多一點,拜託他第三天跟這個小范一起吃個飯,委婉地發出了三個訊號:
1. 感覺你這兩天做得不太開心,是不是不太適應?
2. 感覺你的性格不適合做前臺,可以考慮一下其他的職業方向。
3. 現在才剛剛入職,而且是第一份工作,現在調整是完全來得及的。
我不太確定到底有沒有用,也許小范會跳起來說“我不這麼認為”,但是結果比較令我滿意,小范主動來找我了,她說,“主管,你是不是也覺得我不太合適在這裡工作?”
我很勉強地笑了笑,然後拿出一支我還沒開封的口紅(絕對沒有過期),我說,“小范,這個顏色我覺得挺適合你的,送你個小禮物。現在試用期嘛,其實也是雙方互相考察、磨合、適應的時期,我現在覺得你不太適合這個崗位,你自己覺得呢?”
小范垂下眼睛,說,“嗯,我自己也覺得比較吃力,也不喜歡這種跟陌生人打交道的工作,我覺得對方很傻,對方又覺得我很傻……實在是跟我想象的不太一樣。”
那天談完小范就離開了,然後我重新開始了慢慢面試的道路。其實面試,無論是一輪還是三輪,能瞭解的資訊還是非常有限的,尤其是公司對員工,所以僅憑面試的印象來判斷是否合適有時會出錯,試用期就有點像更加長期的一個“面試過程”,給雙方延長了互相瞭解的時間。試用期發現員工不適合怎麼辦?
1. 瞭解員工的性格,選擇一個他/她相對能接受的方式。如果是比較能接受領導當面批評的人,態度比較誠懇的,我覺得可以直接溝通;但是如果性格是比較烈的,就要找一個相對委婉的方式。
2. 不要說對方不好,只能說不合適,有可能的話給出一些職業建議。其實每一位員工都沒有絕對的“好”或者“不好”之說,只能說是否適合這個崗位,不適合這個崗位的未必就不適合另一個崗位。所以,我們在表達的時候一定要表情清楚,不要全盤否定他人。
3. 要從對方的角度出發,而不要從公司的角度出發。職業發展,歸根結底都關乎員工個人,所以從個人的職業發展來談這個問題,比從這個人不符合公司要求這個角度來談顯然會更有說服力一些。倒不是推卸責任,時間長了再談“不合適”,跟渣男提分手沒什麼區別。
4. 及時止損,如果真的不合適,越快結束越好,對個人好,對公司也好。其實不合適是很正常的,有些時候我們會為了合適而不停地調整,但不是所有的人都能調整到雙方都適合的程度,所以真的不合適,就馬上結束,長痛不如短痛。
綜上所訴,試用期內發現員工不適合這個崗位,我覺得要儘早採取合理的措施來解決,面對不同的人要用不同的方式,千萬不能硬來,最後傷了員工的心,可能也會損害公司的聲譽,那就太划不來了,對不對?
我之前就有一個女下屬,22歲長得年輕又甜美,但是入職三天我就暴露了很多問題,聯想到她工作上的一些“強勢”表現,我沒有直接正面勸退,而是讓下屬發出三個訊號,最後順利地勸退了,總算舒了一口氣。
三年前招了一個前臺,工作內容比較簡單,要求也不高,就是年輕、長得正常偏好看、腦子靈光可以隨機應變,因為前臺工作性質就是這樣的,要面對形形色色的人,但是總結一天下來好像也沒有太多正經的工作。
然後面試了幾個人都不太合適,直到一個大專剛畢業的小姑娘讓我突然眼前一亮。小范,她長得不算太高,160吧,長頭髮,上面是直的,下面帶一點卷,卷得很自然,臉上的妝化得特別自然,就是很好看但是沒有故意化妝的痕跡。小范說起話來,嗓音跟她的長相一樣甜美,吳儂軟語,是非常典型的江南姑娘。
儘管語言這一關不是特別好,說英語磕磕巴巴的,但是我覺得時間長了就好了,我們國外的電話不多,而且前臺用得到的英語就那麼幾句,所以不需要英語特別突出的。況且,根據我的經驗,英語很好的人是不太會來做前臺的。
結果,入職第一天,這個小范就出了問題。事情是這樣的,那天她來辦理入職,我就覺得這個人特別沒有精神,跟來面試的那個狀態特別不一樣。然後我仔細一看,她的妝好像有點問題,眉毛畫歪了,眼線也畫得斷斷續續的,人工雕飾而且沒雕飾好的痕跡非常嚴重。
我說,“小范啊,你今天這個眼睛怎麼畫成這樣啊?你之前來的時候好像不是這樣的啊。”
小范吐吐舌頭說,“主管,今天是我自己畫的。”
我感覺自己聽到了什麼弦外之音,今天是自己畫的,那之前不是自己畫的?於是我問,“是吧,那上次是你朋友幫你畫的?”
小范搖搖頭說,“沒有,上次我是花了錢請化妝師給我畫的。”
我……我簡直不敢相信自己的耳朵,面試化妝還有花錢請人化的啊?怪不得,那天看上去那麼精緻又那麼自然。雖然也怪我沒有問一句,但是有誰會在面試的時候問,“請問你今天的妝是你自己化的嗎?”
小范說,“主管,我會好好練習的,我覺得化妝並不難,給我一個星期,我肯定可以化得很好。”我看著她一臉的歪七扭八,掂量著她的話,她覺得並不難,還說得輕飄飄的,是不是我們倆的認知有差異啊?
怎麼說呢,化妝這個東西,你不化可能不好看,但是你化壞了就是“難看”……別人天然去雕飾,小范是東施效顰了,嗚嗚嗚。
但是我並不想打擊她的積極性,人家雄心壯志的,我不能一盆冷水從頭潑到腳趾頭,而且人家才剛剛畢業,人生的第一份工作,我不想做她職業中的第一個老巫婆。
第一天風平浪靜地過去了,我自己工作也忙,一不留神就到了下班時間,然後發現有人敲了敲我的桌子,是我們老闆……
我老闆說,“一樓那個是你新招的前臺?”
我說,“是啊,今天第一天,才22歲,是不是很年輕?”
結果我老闆鼻子冷哼了一聲,說,“是年輕,年輕不一定好。你再觀察幾天吧,剛剛我經過的時候她打電話跟人吵架呢。”
我……有點尷尬……哦不,相當尷尬。小范跟我說話的時候還挺溫柔的啊,怎麼會跟人吵架?而且我已經給她做了崗前培訓了,接電話的注意事項就那麼幾個,她不可能記不住。
如果不是我第二天一大早親耳聽到,我可能還在質疑我老闆過於挑剔,沒想到,這次並不是雞蛋中挑骨頭,而是骨頭裡挑骨頭……我只好又重新給她培訓了一遍,來電可能有哪些型別,不同型別的電話要如何處理,說話的語氣如何,還給了回答問題的模板。我那個膽戰心驚啊,因為我站在她後面,她跟人說著說著就開始生氣了,而且她居然對電話那頭的客戶說,“你怎麼這麼搞不清楚啊,我都跟你說了兩遍了呀。什麼?你要投訴我啊,你投訴好了!”
我在她後面站著,一臉驚詫,還有這麼講話的?跟對方客客氣氣說話很難?如果連線電話都有困難,她還能做什麼工作啊?
然後我就提醒她,“我剛剛不是教過你了,你這是什麼態度啊?”
小范卻一臉委屈,然後恢復了那種甜美的聲音,“主管,那個人說話很難聽的,真的,我不騙你,你是沒聽到,這樣下去我要受傷的。”
我真是氣死了,她還沒受傷,我要先受傷了。而且,不幸的是,我老闆這個時候又突然從我眼前飄過,還皺著眉頭意味深長地看了我一眼……
是的,我招的這個人顯然不適合在這個崗位上,也不符合公司其他崗位的要求,只有勸退一條路。而且,長痛不如短痛。
但是我一想到她說自己學化妝的自信,一想到她跟別人吵架的理直氣壯,我很擔心我跟她談勸退她會立馬懟回來。前臺這種工作,跟我們員工手冊上的一些“扣分”行為並不能完全匹配,會有一些主觀的判斷在裡面,但是確實不合適。
然後我就找到了我們管車輛調撥的一個小夥子,我看他們溝通得相對多一點,拜託他第三天跟這個小范一起吃個飯,委婉地發出了三個訊號:
1. 感覺你這兩天做得不太開心,是不是不太適應?
2. 感覺你的性格不適合做前臺,可以考慮一下其他的職業方向。
3. 現在才剛剛入職,而且是第一份工作,現在調整是完全來得及的。
我不太確定到底有沒有用,也許小范會跳起來說“我不這麼認為”,但是結果比較令我滿意,小范主動來找我了,她說,“主管,你是不是也覺得我不太合適在這裡工作?”
我很勉強地笑了笑,然後拿出一支我還沒開封的口紅(絕對沒有過期),我說,“小范,這個顏色我覺得挺適合你的,送你個小禮物。現在試用期嘛,其實也是雙方互相考察、磨合、適應的時期,我現在覺得你不太適合這個崗位,你自己覺得呢?”
小范垂下眼睛,說,“嗯,我自己也覺得比較吃力,也不喜歡這種跟陌生人打交道的工作,我覺得對方很傻,對方又覺得我很傻……實在是跟我想象的不太一樣。”
那天談完小范就離開了,然後我重新開始了慢慢面試的道路。其實面試,無論是一輪還是三輪,能瞭解的資訊還是非常有限的,尤其是公司對員工,所以僅憑面試的印象來判斷是否合適有時會出錯,試用期就有點像更加長期的一個“面試過程”,給雙方延長了互相瞭解的時間。試用期發現員工不適合怎麼辦?
1. 瞭解員工的性格,選擇一個他/她相對能接受的方式。如果是比較能接受領導當面批評的人,態度比較誠懇的,我覺得可以直接溝通;但是如果性格是比較烈的,就要找一個相對委婉的方式。
2. 不要說對方不好,只能說不合適,有可能的話給出一些職業建議。其實每一位員工都沒有絕對的“好”或者“不好”之說,只能說是否適合這個崗位,不適合這個崗位的未必就不適合另一個崗位。所以,我們在表達的時候一定要表情清楚,不要全盤否定他人。
3. 要從對方的角度出發,而不要從公司的角度出發。職業發展,歸根結底都關乎員工個人,所以從個人的職業發展來談這個問題,比從這個人不符合公司要求這個角度來談顯然會更有說服力一些。倒不是推卸責任,時間長了再談“不合適”,跟渣男提分手沒什麼區別。
4. 及時止損,如果真的不合適,越快結束越好,對個人好,對公司也好。其實不合適是很正常的,有些時候我們會為了合適而不停地調整,但不是所有的人都能調整到雙方都適合的程度,所以真的不合適,就馬上結束,長痛不如短痛。
綜上所訴,試用期內發現員工不適合這個崗位,我覺得要儘早採取合理的措施來解決,面對不同的人要用不同的方式,千萬不能硬來,最後傷了員工的心,可能也會損害公司的聲譽,那就太划不來了,對不對?