-
1 # 愛因斯坦GG
-
2 # 永丶恆
這個問題我來和大家分享一下我的經驗吧,因為我現在的工作中就有這一部分。
一、工資部分的賬務處理
1、工資資料的取得。這部分工作其實是公司人事部門薪酬專員來做的,規模較大的公司都會專職有一個部門來做這件事,一般叫薪酬福利部或其他什麼名字,規模很小的部門也有可能讓會計兼職。這個工作主要內容是:統計員工實際出勤情況、並根據考勤天數計算出員工的考勤工資,一般包括出勤工資、病假工資、工齡工資等;統計並計算員工福利補貼,一般包括話費補貼、餐飲補貼、交通補貼、住宿補貼等;統計並計算員工的獎金福利或業務提成獎勵;統計並計算員工個人承擔的社保、公積金金額;統計並計算員工獎懲情況及其他福利等。個別公司可能還會有其他的列項顯示在工資條上,這裡就不在列舉說明。每一項都有它的計算標準和要求,這個結合各自公司實際制定的薪酬福利制度來執行即可。會計拿到薪酬專員提供的資料後,需要進行資料複核,確保資料準確性。
2、工資資料的賬務處理。在進行工資賬務處理之前我們要首先知道兩個名詞:應發工資、實發工資。(1)、應發工資=考勤工資+福利補貼+獎金/提成+行政獎勵+其他福利
;(2)、實發工資=應發工資-社保(個人承擔)-公積金(個人承擔)-代繳個人所得稅-行政罰款-其他個人扣款。明確了這兩個名詞後,我們就可以開始進行賬務處理了。工資的賬務處理包括兩個部分:工資計提,工資實際發放。
a、工資計提:
借:管理費用/銷售費用/財務費用—工資
管理費用/銷售費用/財務費用—獎金/業務提成
主營業務成本—工資
主營業務成本—獎金/業務提成
貸:應付職工薪酬—工資
應交稅費—應交個人所得稅
其他應收款—社會保險費—個人承擔
其他應收款—住房公積金—個人承擔
其他應收款—其他
b、工資實際發放時:
借:應付職工薪酬—工資
貸:銀行存款/庫存現金
二、社保公積金部分的賬務處理
每個月薪酬專員都會到社保中心繳納員工的社保和公積金,並會取得相應的繳費憑證。會計憑藉繳費憑證和薪酬專員提供的繳費人員明細進行賬務處理。會計進行賬務處理時,也分兩個部分:社保公積金的計提、社保公積金的付款。
a、社保公積金的計提:
借:管理費用/銷售費用/財務費用—社會保險費—公司承擔
主營業務成本—社會保險費—公司承擔
其他應收款—社會保險費—個人承擔
貸:應付職工薪酬—應付社會保險費
借:管理費用/銷售費用/財務費用—住房公積金—公司承擔
主營業務成本—住房公積金—公司承擔
其他應收款—住房公積金—個人承擔
貸:應付職工薪酬—應付住房公積金
b、社保公積金的付款繳納:
借:應付職工薪酬—應付社會保險費
應付職工薪酬—應付住房公積金
貸:銀行存款
回覆列表
企業應當透過“應付職工薪酬”科目,核算應付職工薪酬的提取、結算、使用等情況。
職工薪酬核算的兩個步驟:
①、確認應付職工薪酬,貸方登記分配計入成本費用專案的職工薪酬的數額;
②、實際發放應付職工薪酬,借方登記:實際發放的職工薪酬的數額。
三、發放工資繳納社保怎麼進行會計處理?
1.計提次月工資以及社保費用時:
借:管理費用(管理部門人員的職工薪酬)
銷售費用(銷售人員的職工薪酬)
生產成本-直接材料(生產部門人員的職工薪酬)
-直接人工(生產部門人員的職工薪酬)
-製造費用(生產部門人員的職工薪酬)
研發支出(研發費用支出)
在建工程
貸:應付職工薪酬-工資
-社保(對應“管理費用”)
2.實際發放工資時:
借:應付職工薪酬-工資
貸:銀行存款等
應交稅費——應交個人所得稅
3.支付社保費用時:
借:應付職工薪酬-社保
貸:銀行存款等
*部分公司會同時承擔個人繳納的社保部分,會計處理如下:
借:管理費用-社保(公司承擔部分20%)
其他應付款-社保/代扣代繳個稅(個人承擔部分8%)
貸:銀行存款等
四、工資為什麼需要透過“應付職工薪酬"科目核算?
1.最直接的原因是從“應付職工薪酬”可以反映出企業每月發放的工資總額,在申報年度所得稅時能夠直觀判斷工資限額是否超過規定標準,若發現超過標準的情況,便於及時調整。
另外,可能在當期損益科目的二級科目中同樣核算工資專案,如果沒有透過“應付職工薪酬"科目計提,在申報時需要逐一從明細分類賬中找出彙總,降低工作效率。
2.彙總統計職工薪酬的累計發放金額,賬面直觀反映出截止到某一時點公司實際發出工資總額、應發工資總額等資料。
3.在計算職工福利費、職工教育經費、工會經費以及五險一金的具體數字時,需要以工資這一項為核算基數,便於計提核算。
4.透過比對計提工資金額和實際發放工資金額的差異,往往是計提金額大於實際發放金額,若發現企業在管理過程中是否存在透支發放的情況,應及時調整。