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在編制財務報表之前,先要編制會計科目彙總表,(也叫會計科目平衡表)。報表據平衡表編制。如果平衡表已經平衡,報表卻不平衡,有可能是輸入的數字不準確,如有的小數點看錯了;也有可能是核算的範圍看錯了:如佔用的輸入到來源或收益裡;或是漏了某個科目,或是重複計算了某個科目等。只要細細找,一定會平衡的。
在編制財務報表之前,先要編制會計科目彙總表,(也叫會計科目平衡表)。報表據平衡表編制。如果平衡表已經平衡,報表卻不平衡,有可能是輸入的數字不準確,如有的小數點看錯了;也有可能是核算的範圍看錯了:如佔用的輸入到來源或收益裡;或是漏了某個科目,或是重複計算了某個科目等。只要細細找,一定會平衡的。
第一步:檢查報表的取數邏輯,目前SAP系統出具財務報表的方法一般有兩種:一是透過二次報表開發,二是SAP標準功能(注:需要打補丁包)。如果是透過二次開發則先檢查取數邏輯有無問題,特別是涉及到科目號碼段的取數,仔細檢查是否有遺漏。如果是選用SAP標準功能,則檢查一下報表版本與會計報表專案的分配是否正確。
第二步:檢查報表取數邏輯是否涵蓋:差異科目、跨功能範圍、特殊結算相關業務。
第三步:匯出科目餘額表,逐一核對財務報表。因為SAP是採用平行會計核算,所以在這一步先重點核對資產負債表各項(存貨與物資顧問一起核對實物賬和價值賬)餘額是否正確。
第四步:檢查成本月結的步驟.通常情況下,SAP財務報表不平都是費用、存貨或銷售成本出現問題。首先我們應該先檢查一下成本月結的步驟是否有遺漏或者結賬順序有誤,特別是啟用了物料分類賬情況下,月結順序一定不能顛倒。其次檢查當期製造費用的餘額是否為零,如果有啟用實際結算型內部訂單,則應檢查一下內部訂單餘額是否為零。