2. 內部通訊平臺；平臺上的員工通訊錄、線上交流功能使工作資訊得以及時的傳遞，保障工作的順利進行。
3. 實現工作流轉的自動化；協同流程的建立根據不同的工作物件靈活使用。
4. 實現檔案管理的自動化；電子公文的實施取代了傳統的公文傳遞方式，不僅是傳遞方式的變革，還是管理意識的改變；除此之外，文件管理還可以進行文件的共享和借閱，方便地實現了知識的共享。
首先，從員工利益考慮：
1、從使用習慣看：年輕員工用電腦很習慣，寫字和資訊傳遞太麻煩，支援。老年員工電腦學不會，可能反對。添加了電腦可以開闊視野，電腦和智慧手機已經廣泛普及，因此大部分員工都是支援資訊化的。
2、從業務流程看：既然手工運作良好，那麼大部分員工無所謂。用比如請假走網上，好處不用當面看領導威壓，壞處領導沒批不敢去催。兩可之間。對於少數大量統計、填寫的崗位，電腦會極大提高效率。
其次，從老闆利益考慮：
1、如果原來的手工系統運營良好，單純上資訊化是沒有短期直接意義的。勞民傷財，節省了紙張印泥，浪費了巨大的IT投入。
2、上系統必須與企業瓶頸和管理變革結合。首先應整理企業的全部流程，哪些可以資訊化，哪些需要改進，資訊化帶來哪些管理提升。大老闆應該有個目標，如彰顯企業文化、節約成本、加強基礎管控、防止價款不實可追查等等。按這個目標來實施OA並跟蹤和檢討效果，可提前沙盤推演一下。此外，要檢討是否有足夠的電腦終端。是否要支援智慧手機終端，是否會影響工作環境。
在溝通基本靠吼，打了電話沒用，qq發了不認賬，互相推卸責任，任務不知道卡在哪一環就進行不下去的時候，就可以用OA了。如果OA系統（其他的資訊科技也一樣）能夠幫助企業提升效率，同時又可以降低運營成本，那麼只要投資回報划算就會上，如果是提升效率但不能降低運營成本的，除非企業已經到了不上就會死的地步，否則，只會變成某種內部鬥爭的工具。
2. 內部通訊平臺；平臺上的員工通訊錄、線上交流功能使工作資訊得以及時的傳遞，保障工作的順利進行。
3. 實現工作流轉的自動化；協同流程的建立根據不同的工作物件靈活使用。
4. 實現檔案管理的自動化；電子公文的實施取代了傳統的公文傳遞方式，不僅是傳遞方式的變革，還是管理意識的改變；除此之外，文件管理還可以進行文件的共享和借閱，方便地實現了知識的共享。
首先，從員工利益考慮：
1、從使用習慣看：年輕員工用電腦很習慣，寫字和資訊傳遞太麻煩，支援。老年員工電腦學不會，可能反對。添加了電腦可以開闊視野，電腦和智慧手機已經廣泛普及，因此大部分員工都是支援資訊化的。
2、從業務流程看：既然手工運作良好，那麼大部分員工無所謂。用比如請假走網上，好處不用當面看領導威壓，壞處領導沒批不敢去催。兩可之間。對於少數大量統計、填寫的崗位，電腦會極大提高效率。
其次，從老闆利益考慮：
1、如果原來的手工系統運營良好，單純上資訊化是沒有短期直接意義的。勞民傷財，節省了紙張印泥，浪費了巨大的IT投入。
2、上系統必須與企業瓶頸和管理變革結合。首先應整理企業的全部流程，哪些可以資訊化，哪些需要改進，資訊化帶來哪些管理提升。大老闆應該有個目標，如彰顯企業文化、節約成本、加強基礎管控、防止價款不實可追查等等。按這個目標來實施OA並跟蹤和檢討效果，可提前沙盤推演一下。此外，要檢討是否有足夠的電腦終端。是否要支援智慧手機終端，是否會影響工作環境。
在溝通基本靠吼，打了電話沒用，qq發了不認賬，互相推卸責任，任務不知道卡在哪一環就進行不下去的時候，就可以用OA了。如果OA系統（其他的資訊科技也一樣）能夠幫助企業提升效率，同時又可以降低運營成本，那麼只要投資回報划算就會上，如果是提升效率但不能降低運營成本的，除非企業已經到了不上就會死的地步，否則，只會變成某種內部鬥爭的工具。