分享幾點:
1.關於開會
有次與廠家開會,我們是甲方,在上級單位會議室。一般在開會習慣面對面坐,中間放投影,我們有兩個小兄弟積極,提前到了會議室,結果正好與廠家坐在一邊了,與我們這邊上級領導對著坐,因為是新面孔,領導也不是認識,會前雙方做自我介紹,廠家介紹完自己的參會人,沒有介紹這兩兄弟,領導就問了,我們忙跟著解釋是自己人,尷尬。
總結:開會提前到,好習慣,但是不能瞎坐,要跟著自己人,不要坐自己人對面,幸好不是談銷售合同,否則更尷尬(︶︿︶)=凸
2.關於寫材料,莫要止於彙總
有個大的專項,同事是牽頭人,每週需要彙總各部門的進展Ppt,因涉及的子項蠻多,每次搞個30頁左右內容,我們一般模板就是左字右圖版式,字型微軟雅黑,這個哥們每次就是把模板發下去後,各家自己發揮,然後他彙總下百家材料,字型大小,顏色,間距,版式總有人給你改掉,他也不管,反正你給什麼我就用什麼,開會投出來的時候,領導都傻了,每一頁都不相同,一看就是不是出自一人之手,忍住脾氣,看了下內容,會後一頓訓斥。
總結:作為牽頭人,定要對結果負責,不要別人給你什麼,你就用什麼,東西對外出手之前,一定要有自己的標準,對得起自己的臉面。
3.善於聆聽,莫搶話
還是一次會議,與第三方廠家例會,廠家某個子項負責人彙報工作進展,彙報到一半,領導打斷,溫和指出疑問之處,指出其工作沒有抓住重點,這兄弟可能是個急性子,領導一邊說,他一邊解釋,解釋來解釋去,也沒有搞對領導的意思,這個時候還在按自己的思路說,估計領導的問題他也沒有怎麼聽清楚,因為領導再說,他也邊說。後來領導也看他不對路,就沒有說了,讓他們會後再下去搞清楚思路。
總結:再與上級開會時,你發言中途,如上級打斷你的發言,不管你有多專業,建議還是停下來,仔細聽聽對方的疑問,理清自己的思路後,在專業的回答對方,而不要就著對方的問題,不假思索,對方再說,你踩著對方未說完的話就回答,這樣與會人聽起來你在辯解,而不是回答。
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1.關於開會
有次與廠家開會,我們是甲方,在上級單位會議室。一般在開會習慣面對面坐,中間放投影,我們有兩個小兄弟積極,提前到了會議室,結果正好與廠家坐在一邊了,與我們這邊上級領導對著坐,因為是新面孔,領導也不是認識,會前雙方做自我介紹,廠家介紹完自己的參會人,沒有介紹這兩兄弟,領導就問了,我們忙跟著解釋是自己人,尷尬。
總結:開會提前到,好習慣,但是不能瞎坐,要跟著自己人,不要坐自己人對面,幸好不是談銷售合同,否則更尷尬(︶︿︶)=凸
2.關於寫材料,莫要止於彙總
有個大的專項,同事是牽頭人,每週需要彙總各部門的進展Ppt,因涉及的子項蠻多,每次搞個30頁左右內容,我們一般模板就是左字右圖版式,字型微軟雅黑,這個哥們每次就是把模板發下去後,各家自己發揮,然後他彙總下百家材料,字型大小,顏色,間距,版式總有人給你改掉,他也不管,反正你給什麼我就用什麼,開會投出來的時候,領導都傻了,每一頁都不相同,一看就是不是出自一人之手,忍住脾氣,看了下內容,會後一頓訓斥。
總結:作為牽頭人,定要對結果負責,不要別人給你什麼,你就用什麼,東西對外出手之前,一定要有自己的標準,對得起自己的臉面。
3.善於聆聽,莫搶話
還是一次會議,與第三方廠家例會,廠家某個子項負責人彙報工作進展,彙報到一半,領導打斷,溫和指出疑問之處,指出其工作沒有抓住重點,這兄弟可能是個急性子,領導一邊說,他一邊解釋,解釋來解釋去,也沒有搞對領導的意思,這個時候還在按自己的思路說,估計領導的問題他也沒有怎麼聽清楚,因為領導再說,他也邊說。後來領導也看他不對路,就沒有說了,讓他們會後再下去搞清楚思路。
總結:再與上級開會時,你發言中途,如上級打斷你的發言,不管你有多專業,建議還是停下來,仔細聽聽對方的疑問,理清自己的思路後,在專業的回答對方,而不要就著對方的問題,不假思索,對方再說,你踩著對方未說完的話就回答,這樣與會人聽起來你在辯解,而不是回答。