共性回答：根據我的經驗，調檔案一般應注意以下事項：
第一，調檔案的單位是否具備人事檔案管理許可權？國有企事業單位、人才中心、黨政機關、部隊方可保管人事檔案。跨地區調檔，一般都是透過人才中心。
第二，調檔函是否過期，如果過期了，很多人才中心不予受理。
第三，是否已經辦理存檔手續？檔案在轉入時，是否缺失材料？是否欠費？如是，先把之前的手續了清了吧。
第四，轉正定級是否辦理，如未辦理，最好先諮詢存檔單位如何辦理，問清楚了，再去調檔，免得跑冤枉路。轉正定級表需要單位蓋章的，很多沒辦理的人去調檔時，被要求拿表找單位蓋章，這樣的話，就多跑路了。
第五，是否結婚生子，如有，需要提供結婚證、小孩出生醫學證明等婚姻、生育證件，因為有的人才中心需要給檔案轉往單位出具婚育證明。
第五，戶口、組織關係是否在人才中心，如在，一般會要求先遷出，才能轉檔。
因為涉及上述種種問題，所以調檔是相對複雜的一個過程。但各地政策不一，最好調檔前，先上存檔機構官網瞭解一下檔案轉出流程。
個性回答：題主的這個問題，可參考一下解決辦法：第一，落實清楚你的檔案到底在什麼單位，是檔案局，還是人事局，還是人才中心。我猜多半在人才中心。第二，你持調檔函去沒調成，問過原因沒有。讓對方一次性告知調檔手續。它是有這個義務為你解答的。第三，參考“共性回答”。