企業內部的數字化轉型對環保行業向“智慧環保”深化發展有著重要意義,透過實現數字化管理,形成運營平臺化、產品和服務的資料化及技術成果輸出智慧化,形成“以客戶為中心”的內外協同辦公模式。
在專案數字化管理、數字化財務、數字採購、數字招投標、數字化合同、數字化績效管理等多方面賦能環保行業企業數字化轉型。
(環保行業數字化辦公平臺架構)
環保行業數字化應用特色功能
一、客戶來訪數字化管理
(內外協同的來訪管理)
1、訪客登記:
2、來訪審批:
OA系統實現對來訪人員的事前審批,形成來訪臺賬。門衛對來訪人員的進廠時間做好把控,對來訪到期的客戶及時提醒。
3、訊息推送:
對審批透過的來訪登記,實現OA內部和外部匿名使用者訊息及時推送。
二、環評專案數字化管理
環評專案數量多,資料增量大,整理分類難;專案費用非常雜,資金投入大,成本管控難。
(環評專案數字化管理架構)
1、專案管理:
發起專案承接單之後,形成專案資訊臺賬,隨時查詢專案資訊、專案進度,並且能夠自動彙總專案進度。
實現了專案資訊統計有保障,專案承接後自動彙總專案資訊、管控專案資質發放進度,專案各種相關資料互相關聯,能夠從一處快速定位多處。
2、提成計算:
市場提成申請選擇專案,自動計算可提成金額及比例;專案所有詳細資料均在流程中自動展現,方便相應領導稽核審批;
如果涉及提成專案眾多,專案提成資料還可以批入;市場提成流程審批結束,所有金額自動記錄到臺帳。
一線業務人員只需要流程申請,選擇專案,點提交申請,即可計算自身可以分配的所有提成金額。
財務透過提成臺帳,可以看到專案所有提成明細;領導透過報表,可以看到公司一年的提成分配明細。
實現提成自動計算有保障,業務人員只管提成流程申請,財務人員只管查詢提成報表,環評人員只管把控相關流程稽核,減少重複工作量,確保各司其職,資訊許可權可靠。
3、資料展現關聯:
從專案資訊錄入,到財務資訊、審稿提成、編制提成、市場提成到外協結算,所有的資料相互關聯,形成完整的環評專案管理體系。
實現費用支付管控有保障,實時把控支付進度,從不同維度統計各項專案費用,專案過程所有費用實時控制,保證公司資金安全。
三、廢棄物拆解處置流程化
1、報廢物品登記:
2、報廢物拆解流程:
報廢登記歸檔後自動觸發報廢物拆解驗收流程。透過該流程實現報廢物自動計算回收價格(後臺鎖定單價,防止造假)。
(拆解流程)
實現報廢物線上快速審批,快速結算。助力公司口碑提升,促進業務的開展。
減少了倉庫管理的人力的投入,自動為管理層輸出各種統計報表。形成報廢物驗收入庫臺賬、報廢物拆解產物入庫臺賬,方便查詢拆解、驗收、收款狀態。
三、招投標數字化管理
1、招標申請:
發起招標申請時,在流程表單中填入專案名稱、招標型別、招標方式、招標內容、預計招標時間、相關的產品資訊等,提交經相關部門及領導審批同意即可進行招標。
2、招標臺賬:
招標申請審批通過後生成招標臺賬,可直接發起開標通知。
同時招標申請的相關資訊會同步顯示在門戶上,全員可見,實現全員參與宣傳,擴大參標單位範圍,改變以往招投標暗箱操作的情況。
3、開標通知:
系統可以自動將招標臺賬的資訊帶入開標通知流程,開標通知會推送訊息至供應商。
(內外協同的招投標管理)
4、中標通知:
總結
打通客戶與企業溝通壁壘,實現內外協同,資料互動辦公;梳理、設計、最佳化及搭建,有效提升審批效率,降低管理成本。
企業內部的數字化轉型對環保行業向“智慧環保”深化發展有著重要意義,透過實現數字化管理,形成運營平臺化、產品和服務的資料化及技術成果輸出智慧化,形成“以客戶為中心”的內外協同辦公模式。
在專案數字化管理、數字化財務、數字採購、數字招投標、數字化合同、數字化績效管理等多方面賦能環保行業企業數字化轉型。
(環保行業數字化辦公平臺架構)
環保行業數字化應用特色功能
一、客戶來訪數字化管理
(內外協同的來訪管理)
1、訪客登記:
2、來訪審批:
OA系統實現對來訪人員的事前審批,形成來訪臺賬。門衛對來訪人員的進廠時間做好把控,對來訪到期的客戶及時提醒。
3、訊息推送:
對審批透過的來訪登記,實現OA內部和外部匿名使用者訊息及時推送。
二、環評專案數字化管理
環評專案數量多,資料增量大,整理分類難;專案費用非常雜,資金投入大,成本管控難。
(環評專案數字化管理架構)
1、專案管理:
發起專案承接單之後,形成專案資訊臺賬,隨時查詢專案資訊、專案進度,並且能夠自動彙總專案進度。
實現了專案資訊統計有保障,專案承接後自動彙總專案資訊、管控專案資質發放進度,專案各種相關資料互相關聯,能夠從一處快速定位多處。
2、提成計算:
市場提成申請選擇專案,自動計算可提成金額及比例;專案所有詳細資料均在流程中自動展現,方便相應領導稽核審批;
如果涉及提成專案眾多,專案提成資料還可以批入;市場提成流程審批結束,所有金額自動記錄到臺帳。
一線業務人員只需要流程申請,選擇專案,點提交申請,即可計算自身可以分配的所有提成金額。
財務透過提成臺帳,可以看到專案所有提成明細;領導透過報表,可以看到公司一年的提成分配明細。
實現提成自動計算有保障,業務人員只管提成流程申請,財務人員只管查詢提成報表,環評人員只管把控相關流程稽核,減少重複工作量,確保各司其職,資訊許可權可靠。
3、資料展現關聯:
從專案資訊錄入,到財務資訊、審稿提成、編制提成、市場提成到外協結算,所有的資料相互關聯,形成完整的環評專案管理體系。
實現費用支付管控有保障,實時把控支付進度,從不同維度統計各項專案費用,專案過程所有費用實時控制,保證公司資金安全。
三、廢棄物拆解處置流程化
1、報廢物品登記:
2、報廢物拆解流程:
報廢登記歸檔後自動觸發報廢物拆解驗收流程。透過該流程實現報廢物自動計算回收價格(後臺鎖定單價,防止造假)。
(拆解流程)
實現報廢物線上快速審批,快速結算。助力公司口碑提升,促進業務的開展。
減少了倉庫管理的人力的投入,自動為管理層輸出各種統計報表。形成報廢物驗收入庫臺賬、報廢物拆解產物入庫臺賬,方便查詢拆解、驗收、收款狀態。
三、招投標數字化管理
1、招標申請:
發起招標申請時,在流程表單中填入專案名稱、招標型別、招標方式、招標內容、預計招標時間、相關的產品資訊等,提交經相關部門及領導審批同意即可進行招標。
2、招標臺賬:
招標申請審批通過後生成招標臺賬,可直接發起開標通知。
同時招標申請的相關資訊會同步顯示在門戶上,全員可見,實現全員參與宣傳,擴大參標單位範圍,改變以往招投標暗箱操作的情況。
3、開標通知:
系統可以自動將招標臺賬的資訊帶入開標通知流程,開標通知會推送訊息至供應商。
(內外協同的招投標管理)
4、中標通知:
總結
打通客戶與企業溝通壁壘,實現內外協同,資料互動辦公;梳理、設計、最佳化及搭建,有效提升審批效率,降低管理成本。