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1 # 哎說實話的人
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2 # 簡淨軒語
應付票據和應付賬款都屬於負債類科目,餘額在借方時是什麼情況呢?
負債類科目,餘額本身就應該是在貸方的啊,所以,我斗膽認為題主想問的情況是,如果餘額出現在借方是什麼情況?
一般企業在購進業務中,會透過應付賬款進行核算。即便是現款結算的業務,也建議先透過應付賬款科目進行記賬,如果直接用銀行存款科目,以後想要查詢這個企業的開票銷售資訊,就無法查詢了,只能透過查詢原始單據,而如果先透過應付賬款,設定了明細科目,查詢明細科目就行了。
假如兩個單位,甲乙公司,甲公司向乙公司採購,一次性支付貨款10萬元,乙公司在收到貨款後,因庫存有限,向甲公司發8萬元的貨物,並開具了增值稅發票。甲公司的賬務處理是:
付款:
借:應付賬款10萬
貸:銀行存款10萬
收到貨物:
借:庫存商品8萬
借:應交稅金——應交增值稅(進項稅)1.04萬
貸:應付賬款9.04萬
這樣,應付賬款賬款科目剩餘借方餘額0.96萬,如果此時是月末,就相當於甲公司向乙公司預付貨款0.96萬了。
在實際經營中,因為發貨數量的波動,這種情況是經常出現的,所以,應付賬款是有可能出現借方餘額的。
下面來看看應付票據。
一般用應付票據科目進行賬務處理的票據種類有兩種,一種是商業承兌匯票,承兌人是公司,另一種是銀行承兌匯票,承兌人是銀行,現在商業承兌匯票幾乎不見,到是銀行承兌匯票,因為承兌人是銀行,到是經常見到。
為什麼說應付票據不可能出現借方餘額呢?應付票據是一種延期負債,是先支付,後承兌的一種商業行為。下面來看銀行承兌的出票程式,瞭解了程式,就明白為何不可能出現借方餘額了。
承兌分為差額承兌和全額承兌。差額承兌如果承兌到期是要記得還的,如果不還,銀行就會墊款,不僅會收利息,還會出現不良信譽,全額承兌則不用做任何處理,銀行的內部系統會直接把錢從保證金賬戶轉到一般戶,進行承兌兌付。這裡假設是差額承兌,來看看如何處理:
存保證金:
借:其他貨幣資金
貸:銀行存款
出承兌:
借:應收票據
貸:應付票據
支付承兌:
借:庫存商品
借:應交稅金——應交增值稅(進項稅額)
貸:應收票據
到期償還承兌:
借:應付票據
貸:其他貨幣資金
貸:銀行存款
收取保證金存款利息:
借:銀行存款
貸:財務費用(或借方負數)
由此可見,承兌還了就是還了,不會出現多還的情況,如果應付票據出現借方餘額,那很有可能就是記賬記錯了,應收票據科目不光記載自己出的承兌匯票,還記載企業在經營過程中收到的其他單位的承兌匯票,大部分的餘額方向是在借方。
回覆列表
首先我先給你解釋這兩個科目事項的產生原因:
應付票據是因採購等事項而產生的負債向對方付款,但是付款方式為承兌匯票,不是現金或者銀行存款,這時就產生了應付票據。(承兌匯票付款的好處是可以緩解企業資金壓力,因為承兌匯票相當於企業的貸款,企業向銀行承諾一定期限內向付款,從而讓銀行代表企業先向付款方付款,這個付款的期限能為企業付款拖延期限,緩解企業資金壓力。)
應付賬款則是因企業採購等事項應需向對方付款,但是款項未付,從而計入應付賬款。
從上可以看出,應付票據是一種緩解企業資金壓力的付款方式,但是也是企業承諾一定期限的負債。應付賬款則是款項根本就未付。
其次是兩者的賬務處理不同
1,應付票據賬務處理:
(1) 採購等事項直接用承兌匯票付款時
借 庫存商品 原材料 固定資產等
貸 應付票據
(2) 因之前負債已計入應付賬款之後用承兌付款
借 應付賬款
貸 應付票據
(付出的承兌匯票要做好備忘登記,包括票面日期金額期限等)
2 應付賬款的賬務處理
1) 採購等事項產生負債時
借 庫存商品 原材料 固定資產等
貸 應付賬款
(2) 因之前負債已計入應付賬款之後用承兌付款
借 應付賬款
貸 應付票據
因上述1,2所有事項中產生的應付票據,待到企業償還銀行貸款期限時,銀行會把企業相應的資金划走,這時賬務處理為:
借 應付票據
貸 銀行存款
期末根據兩個科目負債餘額列示