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  • 1 # 使用者1983151545268007

    1、講解工作基本情況在接手人還沒有正式開始接手工作之前,可以先把工作的整體情況跟新人講解一下,比如說工作的種類內容等等,這樣能夠讓接手的人從整體上對工作有一個認識。

    2、詳細描述工作如何做如果工作是比較繁瑣的,那麼只是跟新人講一下是不夠的,還需要針對每一項工作的具體流程,實際操作給他們看,這樣能夠加深他們的認識。

    3、監督和指導新人的前期工作為了更好的讓新人能夠勝任工作,在工作交接的時候還可以先讓他們具體的去做一下,你需要在一旁進行監督和指導。經過一段時間的實際操作之後,新人基本上就可以對工作的步驟有一個清楚的瞭解。

    4、告訴新人工作的注意事項新人不僅要了解具體的工作,還需要知道在工作的時候有什麼注意事項。這些可能都是老員工工作多年之後總結出來的經驗,傳授給新人能夠讓他們儘快的上手。

    5、讓新人在遇到問題時及時提問新人在工作交接之後難免不會碰到一些問題,那麼就要他及時的來請教你,這樣就可以將問題及時的解決,避免新人胡亂處理導致出現不好的結果。

    6、老員工可以先指導新人老員工最好是能夠指導新人一段時間,至於這個時間的長短,那就要看具體的情況了。一般來說,複雜一點的工作可能需要交接10天時間左右。

    7、交接完後期也要保持聯絡工作交接完成之後,新人肯定會碰到一些問題,所以老員工和新員工之間需要保持聯絡,及時的知道應該如何處理。以上的這些問題就是在工作交接的時候要注意的,只有把這些都注意到了,那麼才能讓後期的工作更順利。

  • 2 # 使用者417440908976484

    工作交接分兩個部分:工作資料的交接與工作流程的交接。工作資料交接要有相應的明細,接收人要按照明細核對接收的資料,詳細記錄資料細節,如正、副本,原件或者是影印件等等。工作內容與流程的交接更多的是要靠接收人本人的記錄,因為交接人不會把工作方法一一落實到紙面上,這個時候就需要邊聽邊記錄,記錄內容包括各項工作的處理時間及時限、上下級聯絡人員及聯絡方式,工作對口部門的相關程式。儘量詳細的記錄每一步,然後把自己的理解複述給交接人,確認工作思路的正確性,避免今後工作進入誤區。工作交接要明確責任時間,交接日之前的工作由前任負責,交接日以後的工作由接收人負責,雙方均要在工作交接明細後簽字確認,並由監交人簽字證明。交接資料一式三份,工作交接雙方各一份,留一份備檔。

  • 3 # 使用者8120284290480

    1.在新人未正式從事交接工作之前,可以先將所交接的工作整體情況和新人說一下,包括工作種類、工作內容等,可以先讓新人有個整體上的認識。

    2.假如是一些比較瑣碎、實踐性強的工作,光和新人說還不夠,還要具體就每一項工作的具體工作流程和環節,操作演示給新人,讓其認識加深。

    3.為了更好地指導新人,正在完成上述事項後,還可以先讓新人具體去做每一項工作,但是老將需要在旁邊監督和指導新人所做的初期工作。

    4.除了做具體工作外,新人還需要了解一些工作注意事項。這可能是老將多年工作總結得出的經驗,告知新人就可以讓其少走彎路。

    此外還需注意:

    1.日常工作事項最好用文件輯寫清楚,有難度及危險操作的,一定要醒目備註注意事項。

    2.待辦事務,也需整理明細,並且提供解決方案或大概解決思路。

    3.重要事項,能在休假前完成的儘量完成,避免因交接遺漏或代理人遺忘造成重大損失和困擾。

    4.工作交接時,操作性的事項,一定要示範和讓代理人操作,避免代理人聽懂了,但,到做的時候又不知如何下手。

    5.自己工作總結、梳理。儘量簡潔有效的傳達給代理人。

  • 4 # 如虛空華01

    1.在新人未正式從事交接工作之前,可以先將所交接的工作整體情況和新人說一下,包括工作種類、工作內容等,可以先讓新人有個整體上的認識。

    2.假如是一些比較瑣碎、實踐性強的工作,光和新人說還不夠,還要具體就每一項工作的具體工作流程和環節,操作演示給新人,讓其認識加深。

    3.為了更好地指導新人,正在完成上述事項後,還可以先讓新人具體去做每一項工作,但是老將需要在旁邊監督和指導新人所做的初期工作。

    4.除了做具體工作外,新人還需要了解一些工作注意事項。這可能是老將多年工作總結得出的經驗,告知新人就可以讓其少走彎路。

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