1、工作聯絡函一般用於各個施工方或監理方之間相關事務的商討，即公司之間的正式通訊。一般發工作聯絡函都是甲方有事要求乙方做，或者有什麼問題需要聯絡對方，而工作聯絡函就相當於是正式的檔案。電話聯絡固然可以，但是工作聯絡函才是最正式的方式，而且也方便雙方記錄。

2、工程施工中如果甲方、乙方與監理方有需要進行溝通和協商的事宜，或者在工程施工中有需要更改的地方，為了避免出錯，可以透過工作聯絡單的方式進行溝通，例如在施工過程中，監理方或者施工方想給甲方提出某些合理化建議，或者有其他相關事宜需要甲方配合協助的都可以透過工作聯絡單的方式進行溝通。工作聯絡單可以視為對某項事物是否可行的一個請求函，在工程索賠中，工作聯絡單是強有力的證明材料之一。

3、工程簽證按承發包合同約定，一般由承發包雙方代表就施工過程中涉及合同價款之外的責任事件所作的籤認證明 （注：目前一般以技術核定單和業務聯絡單的形式反映者居多）。通俗的解釋工程簽證是指在施工合同履行過程中，承發包雙方根據合同的約定，就合同價款之外的費用補償、工期順延以及因各種原因造成的損失賠償達成的補充協議。擴充套件資料：甲方、乙方、監理三者之間的關係甲方是工程專案的投資單位和受方單位，乙方是工程專案的承建單位和供方單位，監理是工程專案的監管單位和第三方單位。廣義方面來講，監理也屬於乙方的範疇，是服務的提供者。從合同角度來講，甲方與監理、甲方與乙方存在合同關係。甲方與監理的合同關係：甲方根據合同委託和授權監理就工程專案的質量控制、進度控制、投資控制、資訊管理、合同管理、安全管理、組織協調工作進行監理，監理在工程專案建設期間完成合同約定的上述工作內容。甲方與乙方的合同關係：甲方根據合同委託和要求乙方就工程專案的建設目標、內容、工程質量在約定的週期內完成工作，乙方負責工程的建造施工工作。

具體的區別如下：

一、含義不同

工作聯絡函：一般用於各個施工方或監理方之間相關事務的商討，即公司之間的正式通訊。一般發工作聯絡函都是甲方有事要求乙方做，或者有什麼問題需要聯絡對方。

工作聯絡單：用於甲乙雙方日常工作聯絡的單據。

二、場合不同

工作聯絡函：相當於是正式的檔案，但是工作聯絡函才是最正式的方式，而且也方便雙方記錄。

工作聯絡單：基本每天都會用到，主要記錄的作用。

填寫《工作聯絡單》注意事項：

（1）所有發出去的《工作聯絡單》上必須要有編號，以便查詢追蹤方便。編寫辦法舉例：

例：人事行政部——RXB 20170508，表示：人力行政部2017年5月份第8份《工作聯絡單》。

（2）事項主題中需將要點詳細寫出：時間（任務所涉及的時間及完成時間等）、地點、人物（性別、年齡、職位、數量、招待等級等）、事件、要求完成結果。如果因事項較多可另附頁。

（3）凡涉及到公司內部各部門之間需要相互配合和協調的重要業務或工作任務，一律透過實行以《工作聯絡書》的形式通知對方部門。