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  • 1 # 二寶

    WPS中的郵件合併功能,可以實現批次按指定格式生成多份郵件格式的標籤,從而大家節省我們的勞力。該功能特別適合列印准考證、成績單以及批次傳送郵件等場所。下面就跟小編一起來看看郵件合併方法吧。

    郵件合併步驟:

    新建一個Excel資料來源。第一行為標題項,第二行開始為該標題的內容項。

    新建一個Word主文件內容,確保Excel和Word為同一個WPS的版本,以免在引用郵件合併的時候,無法開啟資料來源。

    點選【引用】-【郵件】-【開啟資料來源】-【選擇要引用的資料來源檔案】-【開啟】-【選擇該資料來源所在的表格】-【確定】

    游標定位到需要插入內容的格中,點選【插入合併域】-【選擇要插入內容的標題項】-【插入】,按這個方法,插入所有的合併域

    點選【合併到新文件】,結果出來的就是我們想要的那樣子啦。

    當一頁插入兩個成績單,我們就要選擇【插入Next域】再按Enter回車鍵,複製貼上成績單內容,再【合併到新文件】。當插入多個成績單時,我們就迴圈插入、複製,直到插入[n-1]個插入Next域,即最後一個成績單,不需要插入Next域。

    以上就是當下小編為你帶來的WPS郵件合併教程,步驟非常簡單,有需要的小夥伴可以瞭解下。

  • 2 # 凌霜靜

    wps郵件合併總共分為7步,可以另存檔案再開啟資料來源插入對應資訊,以下是具體步驟:

    點選檔案另存為

    開啟wps excel,點選檔案,另存為。

    選擇檔案型別儲存

    我的桌面,檔案型別選擇wps表格檔案(et)點選儲存。

    點選引用郵件

    開啟wps word,點選引用,郵件。

  • 3 # 草莓醬蘋果派

    、首先開啟電腦裡的WPS Office,找到做好的稿件,點選開啟,點選引用選項卡。


    2、在功能區最右側點選郵件,選項卡最後面出現郵件合併選項,點選功能區的第一項開啟資料來源。


    3、找到錄好的Excel資料來源點選開啟,彈出選擇表格對話方塊,錄好的資料是放在Sheet1中,則選中Sheet1,再點選確定。


    4、接下來把游標點選在要放入資料的區域,點選插入合併域。


    5、彈出插入域對話方塊,選擇對應的資料來源,點選插入。


    6、同樣的方法插入其它的資料域。


    7、全部插入完畢後,在功能區右側找到合併到新文件點選。


    8、彈出合併到新文件對話方塊,確定後就把資料合併出來了

  • 4 # 使用者3988642559696200

      

    1、首先開啟成績單模板.doc, 點選“引用”選項卡,選擇“郵件”,這時會出現“郵件合併”選項卡。   

    2、點選“開啟資料來源”,選擇“成績表.xls”,選擇資料所在的工作表。(要先關閉 成績表.xls)   

    3、把游標定位在模板的學號欄中,點選“插入合併域”,選擇表格中對應的“學號”列,再點選“插入”。點選“取消”關閉視窗,游標所在地方會出現<<學號>>字樣。   

    4、點選“檢視合併資料”,可以看到合併後的效果,姓名欄出現了學生學號。點選“下一條”可看到不同學生姓名。再次點選“檢視合併資料”可檢視域程式碼。   

    5、按照上面的方法,分別將姓名、各科成績插入到對應的位置。再檢視合併效果。   

    6、輸出和列印,最後如果你想生成每個學生一份文件,點選“合併到不同新文件”   

    7、如果希望生成一份文件,裡面每一頁是不同學生的成績單,可點選“合併到新文件”;如果希望直接打印出來點選“合併到印表機”。

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