WORD分欄不行的原因：在對文件的最後一段進行選定時，我們把段落標記一同選上了，這樣一來所選內容之後就沒有任何內容和符號了，又因為文件的最後一頁沒有滿頁，Word把所選文件的最後一段連同以後頁面的空白處全部當成了要“分欄排版”的內容，所選文字和頁面的空白一同被分欄，所以會出現最後一段的文字排版結束後實際只佔一欄或兩欄的情況，到底排版後會出現幾欄文字，要看此頁最後一段後的空白有多大。解決方法：方法一：選定文件最後一段時不要把“段落標記”選上，即不能用在段落左邊空白處雙擊的方法選擇段落，可用滑鼠拖動的方式進行選定。方法二：選定最後一段之前，把插入點移至文件最後，回車，讓最後一段後面出現一個段落標記，這樣操作以後，就可以用任何一種方式選定段落，不會出現分欄不聽指揮的情況了。

1、選中需要分欄的文字；

2、單擊頁面佈局----分欄----更多分欄；

3、彈出分欄對話方塊，選擇兩欄，在應用於處選擇所選擇文字即可，如圖所示。