在Access中共用4種方法篩選記錄，分別是“按選定內容篩選”、“按窗體篩選”、“輸入篩選目標”以及“高階篩選/排序”。

“按選定內容篩選”、“按窗體篩選”、“輸入篩選目標”是最容易的篩選記錄的方法。

如果可以容易地在窗體、子窗體或資料表中找到並選擇想要篩選記錄包含的值的例項，可使用“按選定內容篩選”；如果要從列表中選擇所需的值，而不想瀏覽資料表或窗體中的所有記錄，或者要一次指定多個準則，可使用“按窗體篩選”；如果焦點正位於窗體或資料表的欄位中，而恰好需要在其中輸入所搜尋的值或要將其結果作為準則的表示式，可使用“輸入篩選目標”；如果是更復雜的篩選，可使用“高階篩選/排序”。

access提供5種型別的查詢，分類如下Access功能介紹1.“開始”功能區中包括檢視、剪貼簿、字型、格式文字、記錄、排序和篩選、查詢、中文簡繁轉換8個分組，使用者可以在“開始”功能區中對Access2007進行操作例如複製貼上資料、修改字型和字號、排序資料等。2.“建立”功能區中包括表、窗體、報表、其他和特殊符號5個分組，“建立”功能區中包含的命令主要用於建立Access2007的各種元素。3.“外部資料”功能區包括匯入、匯出、收集資料、SharePoint列表4個分組，在“外部資料”功能區中主要對Access2007以外的資料進行相關處理。4.“資料庫工具”功能區包括宏、顯示/隱藏、分析、行動資料、資料庫工具5個分組，主要針對Access2007資料庫進行比較高階的操作。

1.當橫豎資料過於長的時候，用快捷鍵shift+ctrl+方向鍵

2.能用資料透視就儘量不用sumif和countif

3.開發票的時候該開多少面額各多少張來湊指定總金額的話可以用規劃求解

4.當數值出現科學計數的時候可以用=text(,X),X為出現科學計數的數值所在的單元格

5.除了高階篩選可以提取不重複資料，資料透視也可以

6.當資料量過大的時候，使用vlookup或index+match會很卡，那就試著用access的查詢功能吧，並將結果以excel形式匯出或者動態連結到excel表裡

7.不要一天一個工作表，資料“分手容易牽手難”，把一個月或者更長的日期直接集合在一個工作表吧，這樣做篩選彙總分分鐘的時候，而且做完資料透視雙擊相應的彙總數值也可以直接在新工作表生成某個日期的明細

8.sumif和countif其實可以實現簡易的出入庫和庫存的統計。

9.快遞計算運費的時候，首先要考慮到轉換重量，常見的有兩種：小數點進1，roundup；小數點進0.5，ceiling。

10.你們所看到的很酷炫的動態資料圖大部分與offset這個公式有關

11.如果要學好excel，其實最實際的是常按F1，以及沒完沒了的加班

查詢是將你查詢的結果儲存下來並單獨生成一個表格，並且儲存，退出程式後，可以再查詢裡直接找到相應的查詢結果，而篩選只是在表格中羅列一下你所需要的答案，在退出程式後,下次開啟表格還回復到篩選前的結果