根據中組部規定：預備黨員：由現黨組織補辦入黨志願書，不影響正常研究轉正。正式黨員：經核實身份後填寫黨員登記表，入檔，作為黨員身份證明。入黨志願書不能補辦。

黨員檔案最重要的材料是入黨志願書，如果志願書丟失，黨員要如實向所在黨組織彙報自己入黨相關情況。

1、黨員現在所在的黨組織要及時與黨員入黨時所在的黨組織取得聯絡，核實其黨員身份的真實性，黨員身份核實後，黨員現在所在黨組織要及時為黨員補辦入黨志願書。

2、按照程式，做好補辦手續，由您單位向上級黨委補領入黨志願書，填寫後，補建新的黨員檔案。 4、這些材料要經過目前黨關係所在地的黨委組織部門（縣級以上）稽核。稽核透過、證實你的黨員身份後，你需要重新填寫《入黨志願書》，並由你現在所在的黨支部在《入黨志願書》有關欄目上註明情況和原因，提出承認你黨員資格的意見。

一、調查核實，確認黨員身份

當發現某位黨員的檔案裡找不到《入黨志願書》時，黨支部要做的第一件事是：調查核實，確認其黨員身份。黨支部要透過派人前往其入黨地調查或函調等形式，核實其黨員身份的真實性，然後才能為其補辦《入黨志願書》。

二、嚴肅認真，收集證明材料

為了使補辦的《入黨志願書》足以證明其黨員身份，既對黨員個人負責，也對黨組織和歷史負責，因此，必須收集如下主要證明材料：

1、本人有關入黨情況說明。請補辦《入黨志願書》的同志寫清何時何地入黨，入黨介紹人是誰，黨支部書記是誰等情況。

2、入黨介紹人的證明材料。要寫清何時何地介紹其入黨等細節。（如兩位入黨介紹人都去世或無法查詢，則應有兩名以上熟悉當時情況的黨員的證明材料）。

3、其入黨所在黨支部負責人的證明材料（證明人原則上要黨支部書記，如無法找到，可找其他黨支部委員）。要寫清當時接收其入黨的情況。

4、黨支部討論接收該同志為預備黨員、討論預備黨員轉正的支部決議影印件。

5、基層黨委討論接收該同志為預備黨員、討論預備黨員轉正的黨委決議影印件。上述除本人的情況說明之外的4項證明材料，都必須加蓋公章。同時，個人提供的證明材料，要寫明提供材料人當時的身份；影印件或摘抄件則要寫清材料出處、摘抄人或影印人，以示負責。

三、按照程式，做好補辦手續1、在確認黨員身份並取得上列4項證明材料的基礎上，由黨員現在所在的黨支部負責為其補辦《入黨志願書》。程式如下：1、在《入黨志願書》封面上寫明：“因《入黨志願書》丟失，×年×月×日補辦”，並加蓋黨支部或單位公章。

2、讓補辦人如實填寫好《入黨志願書》第1頁至第7頁。填表時應注意，“本人經歷”、“獎勵或處分”、“家庭主要成員”、“主要社會關係”等欄目應反映入黨當時的狀況，入黨後發生的情況不應填寫。但第7頁末尾的日期應填入黨時的日期，再填上補辦的日期，並寫上“補填”字。

3、將上列5項證明材料裝貼在第8頁上。

4、召開支部大會，作出同意補辦《入黨志願書》的決議。支委會要負責地詳細地向全體黨員報告調查核實情況、支委會審查證明材料情況、支委會審查證明材料情況，在此基礎上，形成支部決議，並將“決議”寫入《入黨志願書》第9頁中。“決議”的標題應為“同意×××同志補辦《入黨志願書》的決議”。“決議”中要寫明黨齡從何年何月何日算起。支部書記應簽名。

5、黨委會作出同意補辦《入黨志願書》的決議，並寫入《入黨志願書》第10頁“基層黨委審批意見”欄中（標題同第9頁支部決議欄），由黨委書記簽名，並加蓋公章。

6、將補辦的《入黨志願書》歸入黨員個人檔案。

法律依據：《中國共產黨發展黨員工作細則（試行）》 第二十八條 預備黨員轉正後，應將其入黨志願書、入黨和轉正申請書、自傳、政審材料、教育考察的材料，交黨委存入本人人事檔案。無人事檔案的，建立黨員檔案，由所在黨委儲存。

對那些在工作調動中只有組織關係介紹信，沒有《入黨志願書》等入黨材料的黨員，轉入地方或單位黨組織必須認真進行甄別。無法認定其黨員身份的，由調入單位黨組織提出意見，報縣或縣級以上黨委組織部批准，不予承認其黨員資格。若其原單位黨組織出具證明（需由縣或縣級上黨委組織部門稽核），證實其黨員身份的，現所在單位黨組織要在其重新填寫的《入黨志願書》有關欄目註明情況和原因，提出承認其黨員資格的意見，報上級黨組織審查同意後，連同原單位黨組織的有關證明材料，一併存入本人檔案。