分別計算出全年發生額的借、貸方累計數，然後，用“期初（年初）借方餘額+全年借方累計發生額-全年貸方累計發生額”計算出本年現金日記賬餘額。

　　1、在"摘要”欄，標明“本年累計”，“借方”填寫全年借方累計發生額，“貸方”填寫全年貸方累計發生額，“餘額"l欄，填寫本年日記賬餘額。然後，在本行下端劃兩道紅線，表示本年現金日記賬已結。

　　2、在下一行“摘要"欄，標明“結轉下年”字樣，在“餘額”欄，抄寫本年日記賬的餘額數。然後，從本餘額數的下端到本帳頁的最後一行“摘要”欄或“借方”的左下角，畫一條紅色的斜線。3、在新的日記賬的第一行“摘要”欄，標明“上年結轉”字樣，將本年日記賬的年末餘額抄上即可。

　　按照《會計帳薄管理規範》規定：對於新會計年度建賬，一般來說，總賬、日記帳和多數明細賬應更換一次，所以，現金日記賬不管用的頁數多少，每年都應該更換新帳。

　　但有些財產物資明細帳等可以跨年度使用，不必每年更換。