鐳射印表機優點：列印速度快，適合批次列印。維護和使用簡單。由於使用碳粉列印，所以永遠不會出現與墨水相關的問題。適合列印宣傳彩頁，會議檔案，產品說明書等。鐳射印表機缺點：列印照片色彩不夠豔麗，色彩過渡有些生硬。列印解析度不是很高，通常為600dpi，並且不能使用噴墨相紙。噴墨印表機優點：列印照片質量好，列印解析度高，通常為2400dpi。色彩豔麗，層次豐富，過渡自然，細節清晰。適合對照片質量要求較高的使用者使用。噴墨印表機的缺點： 列印速度慢，不能批次列印。容易出現與墨水相關的故障（偏色，斷線，橫紋等），維護比較麻煩。染料墨水列印照片雖然色彩好，但容易褪色。顏料墨水列印不容易褪色，但色彩不鮮豔。針式印表機優點：不使用碳粉，也不使用墨水，而是依靠列印頭撞擊色帶完成列印。可以一次列印多聯票據，是鐳射印表機和噴墨印表機無法代替的。是專用於票據列印的印表機。針式印表機缺點：列印噪聲大，不能列印圖片。