公文的特點總共有五個。第一個是作者的法定性，這個特點是公文特點中考察頻率較高的一個。一般題目中會問公文的作者是指哪個?我們要注意的是公文的作者跟普通文學作品的作者是不一樣的，公文的作者不是指撰寫公文的草擬者，而是指制發公文的機關。所以關於公文的作者我們要記住一個結論，公文的作者不是個人，而是公文的制發機關。

第二個特點是法定的權威性，就是說公文制發之後對受文物件在一定空間和時間內具有約束和指揮的作用。

第三個特點是效用的現實性，公文是在處理公務的現實活動中產生的，對公務活動產生著直接的影響。

第四個特點是體式的規範性，因為公文主要是黨政機關用來處理公務時使用的文字材料，需要體現黨政機關的權威。所以《黨政機關公文處理工作條例》中對公文的寫作格式和處理程式都有著特別嚴格的要求，要求準確、莊重、平時、簡明。

第五個特點是處理的程式性，後面我們要學習公文的處理程式，其中公文的擬製、辦理和管理都有著明確的步驟和程式要求。