預配艙單是指船代公司依據出口公司訂艙資訊生成預配艙單資料，預配艙單的報文與進口艙單、出口清潔艙單的報文格式一樣，同時是報關員、海關用來進行進出口通關查詢的重要資料依據

1.船代公司需向海關傳送的資料有:出境運輸工具名稱(中英文)、航次、提運單號、卸貨港、件數、毛重(計量單位"千克")、集裝箱個數、發貨單位、商品名稱，並向海關提前傳送 海關在企業報關時驗核報關單對應的預配艙單資料，無誤後辦理相關通關手續。

2.預配艙單是清潔艙單和海關報關單相互核對的重要準備環節，確保了報關單和出口貨物一一對應，如果艙單和報關單不一致將影響貨物出運，以及後面的核銷退稅等環節。

艙單資訊是船代(有時候船公司就是某條船的船代)給海關傳送的資料，海關係統接收後才能正常報關。所以這個資訊一定要及時，晚了會影響通關，從而影響集港。

商檢資訊是做商檢的部門做完商檢後傳送到網路上的資訊。