操作方法如下：

1.在表格製作完成儲存的時候選擇另存為；

2.在設定表格名稱的下方有一個工具選項，點開選擇壓縮圖片；

3.最後根據自己的使用目的選擇適合自己的壓縮大小即可儲存。擴充套件資料：excel表格如果太大會導致開啟和儲存都變得非常慢，而導致excel表格過大的原因主要是因為在表格製作中插入了圖片。一份2.80MB的表格資料，開啟卻發現沒有多少內容，顯然和正常表格資料大小不匹配，一個方法，清除在Excel表中是否有無用的物件。

excel表格如何縮小檔案大小？

在excel中要縮小表格，可以使用應用的縮放功能來處理，具體的方法與步驟操作如下：

1.開啟電腦，點選進入檢視

開啟文件，點選檢視選項。

2.點選縮放下拉框

點選工具欄上的縮放下拉框。

3.選擇百分比

點選選擇一個百分比即可。

以excel2010版本為例：

1、開啟要縮小的表格，單擊A1空格，同時按Ctrl+A鍵全選單元格，然後拖動每列之間的豎線，圖中黑色的虛線是把白色的直線往左拖動的結果，往左拖動是縮小，往右拖動是放大，拖動到你想要的大小就行；

2、然後拖動每行之間的豎線，圖中黑色的虛線是把白色的直線往上拖動的結果，往上拖動是縮小，往下拖動是放大，拖動到你想要的大小就行；

3、然後就可縮小到你想要的表格大小的。

還有一種方法是：點檢視，顯示比例，然後選擇縮放比例；

也可以直接在右下角調整縮放比例，但這種縮放是按固定的比例縮放的，如若想要縮放成特定的比例，可按第一種方法操作。