報表結構一般都由表頭、表體和表尾三個基本要素組成。一、報表基本要素包括：資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤。各要素的基本含義：1、資產，是指過去的交易或事項形成並由企業擁有或者控制的資源，該資源預期會給企業帶來經濟利益。2、負債，是指過去的交易或事項形成的現時義務，履行該義務預期會導致經濟利益流出企業。3、所有者權益，是指所有者在企業資產中享有的經濟利益，其金額為資產減去負債後的餘額，又稱為淨資產。4、收入，是指企業在銷售商品、提供勞務及讓渡資產使用權等日常活動中所形成的經濟利益的總流入.5、費用，是指企業為銷售商品、提供勞務等日常活動所發生的經濟利益的流出。6、利潤，是指企業在一定會計期間的經營成果，包括營業利潤、利潤總額和淨利潤。二、會計報表系統的基本處理流程分為四步：1、報表格式及資料處理公式設定；2、報表名稱登記；3、報表編制；4、報表輸出。

1.報表的基本結構

報表是由三個基本部分組成，即表頭、表體和表尾。其中：

（1）表頭。表頭主要包括表名、編制單位、編制日期、計量單位等內容。

（2）表體。表體是表格的主體，是報表的資料部分。表體被縱橫表格線分為若干個小方格，每一個小方格用於填寫各種型別的資料，稱為表格元素或簡稱單元。

（3）表尾。表尾是位於表體下方的一些附加資訊，如製表人、附註等。

2.報表單元

　單元是構成報表表體的基本元素，每一個單元都有自己的地址、內容和格式。

（1）單元地址。單元地址用於確定單元在報表中的位置，通常以行列座標編號並遵照Excel命名規則，例如C7表示第7行第3列的單元。報表單元具有惟一性，每個單元只能填寫一個數據，從而使單元實質上成了一個變數，既可以對單元執行賦值、輸出等操作，還可以在表示式中出現單元。

（2）單元內容。單元內容可以是數值型資料、字元型資料，也可以是一個計算公式。其中，計算公式一般以等號（＝）打頭。

（3）單元格式。主要指單元資料的顯示或列印輸出的格式，主要有字型、字號、資料顏色、對齊方式、資料型別、數字格式、邊框樣式以及其他對單元的修飾。在報表系統中，不同單元，其格式可以是多種多樣的。