WPS表格整體縮小的步驟：

一、首先新建一個表格，並調整好行高和寬度，然後輸入文字方便縮小檢視。

二、然後在向拖動表格右下角的“縮放尺”至百分之七十九。

三、這時就能夠看到表格已經縮小至原大小的百分之七十九比例。

四、如果需要對錶格進行精確的縮放比例，可以點選縮放尺左邊的百分數。

五、這時會彈出“顯示比例”視窗，在此視窗可以對錶格進行精確的縮放。

操作方法如下：

1.在表格製作完成儲存的時候選擇另存為；

2.在設定表格名稱的下方有一個工具選項，點開選擇壓縮圖片；

3.最後根據自己的使用目的選擇適合自己的壓縮大小即可儲存。

擴充套件資料：excel表格如果太大會導致開啟和儲存都變得非常慢，而導致excel表格過大的原因主要是因為在表格製作中插入了圖片。

一份2.80MB的表格資料，開啟卻發現沒有多少內容，顯然和正常表格資料大小不匹配，一個方法，清除在Excel表中是否有無用的物件。

工具原料：wps表格、電腦。

wps表格調整單元格大小的方法有兩種，具體步驟如下：

方法一：

1、首先，開啟一個需要調整的wps表格。

2、在彈出的“行高”裡面輸入需要設定的行高值後確定，即可完成設定。

4、在彈出的“列寬”裡面輸入需要設定的列寬值後確定，即可完成設定。

1、在電腦桌面中找到i需要進行修改操作的表格，滑鼠左鍵雙擊該表格進入表格編輯頁面。

7、行高和列寬設定完畢後返回原表格即可看到已經成功改變表格的大小（如下圖所示）。

具體操作步驟如下：

1、開啟需要進行操作的檔案，點選左上角的office圖示。

2、在下拉選單中點選選擇“列印”--“列印預覽”。

3、如下圖箭頭所示，可以看到該檔案有兩頁的內容。

4、點選功能區內箭頭所指的“頁面設定”選項。

5、在頁面設定頁面，點選“調整為1頁寬1頁高”。設定完成後點選下面的“確定”按鈕。

6、設定後，可以看到所有的文件內容濃縮到了一張紙上了。點選列印即可。