1設計好會議紀要格式不同的企業、不同性質的會議其使用的會議紀要格式是不一樣的，會議紀要格式一旦確定，其會議紀要的填寫方式、方法、填寫的內容等都被確定了，實際上會議紀要格式是對會議紀要工作的一種標準化。在進行會議紀要格式設計是至少包含但不限於會議時間、地點、參加人員、支援人、討論主題、決議事項、決議事項的完成期限與責任人、特殊記錄事項。2養成快速記錄的習慣由於會議召開時講話的人員多，語速快，而作為會議紀要人員不可能在會中讓講話人停下來，然後記錄完成後再讓講話人繼續講，其資訊存在一次性，如果沒有記錄下來，那就會造成漏記的現象。要做好會議紀要，會議記錄者應具有快速記錄的能力，能夠抓住講話者的重點和關鍵詞；還有一套適用於自己的特殊記錄方法。只有做到了這些，才能基本保證不漏記。3用錄音筆進行記錄如果你還並未養成快速記錄的習慣，又想保證內容不錯記不漏記，那麼還可以使用錄音筆對會議內容進行記錄，在會後對錄音資料進行整理。在整理時注意只需要記錄主要內容即可，千萬不要把所有內容都整理出來。4按規定格式填寫會議相關資訊和決議根據會議內容填寫好會議的時間、地點、參會人、主持人等相關資訊，然後將會議決議內容填寫到會議紀要中，注意所有的會議決議都要有責任人和時間節點，而且決議不要用一些套話進行描述，最好是能夠定量描述，這樣更容易對決議內容進行跟蹤和落實。5請領導對會議紀要進行稽核會議紀要編制完成後，將資料提交給部門領導，由部門領導對內容進行稽核。再稽核時一定要注意聽領導給你指出來的意見，這能夠幫助改進你的工作。6會議紀要正式發文會議紀要經過領導稽核後，按公司的發文流程對會議紀要進行正式釋出，正式釋出的目的是將會議紀要工作落實到責任人，且體現會議紀要的嚴肅性。發文完成後對會議紀要進行歸檔，方便進行會議決議的跟蹤管理和今後的工作查詢。