在有些word文件中，編輯文字格式時，有時看到段落兩行字間距很大，需要將行間距調小。開啟word文件，選中需要調整行間距的文字，按滑鼠右鍵，在顯示的選單中選中段落。在開啟的段落屬性介面中，找到間距那一項，去掉“如果定義了文件網路，則對齊到網格”前面的勾。然後再設定需要的文字行間距，單倍間距或1.5倍間距都可以了。在操作的時候一般都是全選文欄位落，在這些段落中有可能有不同的間距設定，有些行之間的間距依然很寬。選中間距比較寬的兩行文字，然後滑鼠右鍵開啟選單，選中段落選項。在開啟的段落屬性操作介面中，檢視間距中的段前和段後是否設定了多少行，將數值調整為0行。然後再調整文字的行間距。如果用的是word2007以上版本編輯文件，也可以這麼操作；複製要調整行間距比較大的文字。選擇要貼上的文字位置（原來位置也可以），利用word的選擇性貼上，只貼上“文字”；只貼上文字的內容，然後就可以重新設定文字的行間距了。

字元有一條水平的基線，基線上叫高度，基線下叫深度，橫向叫寬度。行距也就是行間距，是兩行文字基線間的距離。字高和字型大小有關係，可以看作高度和深度的和，也叫總高度。但是字型大小和某個字的總高度是有區別的。不同的漢字在字型大小一樣時總高度是不一樣的。比如11磅的宋體字“漢”的高度是8.4磅，深度是1磅。字的總高度就是9.4磅，小於字型大小11磅。word中設定行間距是按段落來的，也就是必須要對文字進行分段，才能設定不同的行間距

兩端對齊格式下容易出這個問題，把橫線部分改為宋體的下劃線（英文輸入狀態下或大寫鎖定狀態下 上檔+主鍵盤減號，仿宋GB2312字型格式的下劃線會變成一段一段的）而不要使用加線顯示的空格，這樣就比較好了。當然在合適的地方回車也可以，就是這個“合適”的度找起來比較麻煩，不到頁面邊緣的還要補全。然後你可以複製下劃線連成的長線，下面遇到類似情況都可以這樣解決