10個Word實用技巧 現在是講效率的年代，使用Word來進行平時的辦公處理也是一樣，那麼，我們怎樣才能夠在Word中“快”起來呢？那就看看10個相當實用的技巧吧。讓你的Word操作快速起來。 1.快速定位到上次編輯位置 用WPS編輯檔案時有一個特點，就是當你下次開啟一WPS檔案時，游標會自動定位到你上一次存檔時的位置。不過，Word卻沒有直接提供這個功能，但是，當我們在開啟Word檔案後，如果按下Shift+F5鍵您就會發現游標已經快速定位到你上一次編輯的位置了。 小提示：其實Shift+F5的作用是定位到Word最後三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文件最近三次編輯文字的位置，可以重複按下Shift+F5鍵，並在三次編輯位置之間迴圈，當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。 2.快速插入當前日期或時間 有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間，一般人是透過選擇選單來實現的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間，很快！ 3.快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次複製格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式複製到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。 4.快速列印多頁表格標題 選中表格的主題行，選擇“表格”選單下的“標題行重複”複選框，當你預覽或列印檔案時，你就會發現每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。 5.快速將文字提升為標題 首先將游標定位至待提升為標題的文字，當按Alt+Shift+←鍵，可把文字提升為標題，且樣式為標題1，再連續按Alt+Shift+→鍵，可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。 6.快速改變文字字號 Word的字號下拉選單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅到72磅，這對於一般的辦公人員來說，當然已經綽綽有餘了。但在一些特殊情況下，比如列印海報或機關宣傳牆報時常常要用到更大的字型，操作起來就有些麻煩了。其實，我們完全也可以快速改變文字的字號：先在Word中選中相關漢字，然後用滑鼠單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數值，即可快速改變您的字型大小。而且這個技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。 小提示：其實，小編還有兩種快速更改Word文字字號的方法： (1)選中文字後，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字號，而按下Ctrl+Shift+<鍵，則以10磅為一級快速減少所選定文字字號； (2)選中文字後，按鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。 7.快速設定上下標註 首先選中需要做上標文字，然後按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態；按Ctrl+=可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態。 8.快速取消自動編號 雖然Word中的自動編號功能較強大，但是據筆者試用，發現自動編號命令常常出現錯亂現象。其實，我們可以透過下面的方法來快速取消自動編號。 (1)當Word為其自動加上編號時，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數字時，該功能就會被禁止了； (2)選擇“工具”→“自動更正選項”命令，在開啟的“自動更正”對話方塊中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然後取消選擇“自動編號列表”複選框，最後單擊“確定”按鈕完成即可； 9.快速選擇字型 為了達到快速選擇字型的目的，我們可以將常用字型以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇“自定義“命令，開啟“自定義”對話方塊，在“自定義”對話方塊中選擇“命令”選項卡，並移動游標條到類別欄中的“字型”項，看到平時經常使用的字型，把它拖到工具欄成為按鈕，以後要快速選擇字型，只要先選中文字，再按下工具欄上字型按鈕即可，省去了從字型下拉列表框中眾多字型中選擇的麻煩。 10．快速去除Word頁首下橫線 快速去除Word頁首下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設定成“白色”；二是在進入頁首和頁尾時，設定表格和邊框為“無”；第三種方法是進入頁首編輯，然後選中段落標記並刪除它；最後一種方法是將“樣式”圖示欄裡面的“頁首”換成“正文”就行了。
10個Word實用技巧 現在是講效率的年代，使用Word來進行平時的辦公處理也是一樣，那麼，我們怎樣才能夠在Word中“快”起來呢？那就看看10個相當實用的技巧吧。讓你的Word操作快速起來。 1.快速定位到上次編輯位置 用WPS編輯檔案時有一個特點，就是當你下次開啟一WPS檔案時，游標會自動定位到你上一次存檔時的位置。不過，Word卻沒有直接提供這個功能，但是，當我們在開啟Word檔案後，如果按下Shift+F5鍵您就會發現游標已經快速定位到你上一次編輯的位置了。 小提示：其實Shift+F5的作用是定位到Word最後三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文件最近三次編輯文字的位置，可以重複按下Shift+F5鍵，並在三次編輯位置之間迴圈，當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。 2.快速插入當前日期或時間 有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間，一般人是透過選擇選單來實現的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間，很快！ 3.快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次複製格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式複製到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。 4.快速列印多頁表格標題 選中表格的主題行，選擇“表格”選單下的“標題行重複”複選框，當你預覽或列印檔案時，你就會發現每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。 5.快速將文字提升為標題 首先將游標定位至待提升為標題的文字，當按Alt+Shift+←鍵，可把文字提升為標題，且樣式為標題1，再連續按Alt+Shift+→鍵，可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。 6.快速改變文字字號 Word的字號下拉選單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅到72磅，這對於一般的辦公人員來說，當然已經綽綽有餘了。但在一些特殊情況下，比如列印海報或機關宣傳牆報時常常要用到更大的字型，操作起來就有些麻煩了。其實，我們完全也可以快速改變文字的字號：先在Word中選中相關漢字，然後用滑鼠單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數值，即可快速改變您的字型大小。而且這個技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。 小提示：其實，小編還有兩種快速更改Word文字字號的方法： (1)選中文字後，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字號，而按下Ctrl+Shift+<鍵，則以10磅為一級快速減少所選定文字字號； (2)選中文字後，按鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。 7.快速設定上下標註 首先選中需要做上標文字，然後按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態；按Ctrl+=可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態。 8.快速取消自動編號 雖然Word中的自動編號功能較強大，但是據筆者試用，發現自動編號命令常常出現錯亂現象。其實，我們可以透過下面的方法來快速取消自動編號。 (1)當Word為其自動加上編號時，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數字時，該功能就會被禁止了； (2)選擇“工具”→“自動更正選項”命令，在開啟的“自動更正”對話方塊中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然後取消選擇“自動編號列表”複選框，最後單擊“確定”按鈕完成即可； 9.快速選擇字型 為了達到快速選擇字型的目的，我們可以將常用字型以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇“自定義“命令，開啟“自定義”對話方塊，在“自定義”對話方塊中選擇“命令”選項卡，並移動游標條到類別欄中的“字型”項，看到平時經常使用的字型，把它拖到工具欄成為按鈕，以後要快速選擇字型，只要先選中文字，再按下工具欄上字型按鈕即可，省去了從字型下拉列表框中眾多字型中選擇的麻煩。 10．快速去除Word頁首下橫線 快速去除Word頁首下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設定成“白色”；二是在進入頁首和頁尾時，設定表格和邊框為“無”；第三種方法是進入頁首編輯，然後選中段落標記並刪除它；最後一種方法是將“樣式”圖示欄裡面的“頁首”換成“正文”就行了。