操作方法

01

先說落款日期，根據《最新國家標準公文格式》要求，一般落款日期向右邊空出2個漢字，也就是日期從右邊向左回退4個字元。

02

日期位置調整好後，發文機關署名在日期的上一行與日期居中處。

03

如果落款發文機關署名和落款日期上面不蓋章，則落款署名與正文只空一行。

04

大多公文都在落款加蓋印章。則《最新國家標準公文格式》要求印章下邊緣要蓋住日期，印章上邊緣要在正文下面一行以內的空白處。

05

一般落款發文機關署名和日期與正文隔2隔行剛好符合蓋章要求。

根據《黨政機關公文格式》（GB／T1997－2012），黨政機關公文的成文日期在發文機關署名下一行，右空四字。

注意，是右空4個漢字位，在WORD檔案中，如果是全形輸入狀態，就敲4下空格鍵，如果是半形輸入狀態，那麼就該敲8下空格鍵。

黨政機關的正式檔案是黨政機關的行政領導和綱要。具有特定效力和規範的檔案用於傳達黨和國家的法律法規，已釋出的法律法規，指南，安排和談判工作，以及處理問題，報告，通知和溝通的重要工具。

公文寫作中落款和日期應用阿拉伯數字編寫成文日期，如2018年11月20日，成文日期在正文之下一般空2行、右邊空4個字，用3號仿宋體排印,發文單位署名在成文日期上一行和日期居中對齊。

公文必須註明發文日期，以表明公文從何時開始生效。發文日期位於公文的末尾、發文機關的下面並稍向右錯開。發文日期必須寫明發文日期的全稱，以免日後考察時間發生困難。發文日期一般以領導人簽發的日期為準。 一般以領導人最後簽發的日期為準，經會議討論透過的決議、決定等以會議透過的日期為準。

根據《黨政機關公文格式》（GB/T1997-2012），黨政機關公文的成文日期在發文機關署名下一行，右空四字。

注意，是右空4個漢字位，在WORD文件中，如果是全形輸入狀態，就敲4下空格鍵，如果是半形輸入狀態，那麼就該敲8下空格鍵。

黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規範體式的文書，是傳達貫徹黨和國家方針政策，公佈法規和規章，指導、佈置和商洽工作，請示和答覆問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。