標題由發文，事由和文種組成，報告的標題有兩種情況:完全式，即寫出完整的標準式的公文標題；省略式，即報告的標題需要省略發文。

報告的是誰主管的，主送就寫它的名稱。如有抄送，在正文之後寫明抄送名稱。

報告的正文分為緣由，和結尾三。 緣由是報告的基礎，說明發文的原因,依據和目的,或是發展的要求,或是工作的需要，或是的指示等等。這要寫得概括，把情況交代清楚就行了，不用展開。是報告的主體和核心。這是需要的主要內容，要交代清楚。工作報告寫的是工作情況,問題和今後打算等;情況報告寫的事件，情況教訓等；答覆報告的內容簡單。結尾是習慣用語,如特此報告，特此報告，請審查等，它另起一行。

在正文之後的右下角寫明制發報告的名稱和日期.在標題中已寫明發文的名稱,這裡可以省略不寫，日期則年月日要寫齊全。報告屬陳述性文體.或彙報工作,或反映情況，或答覆的詢問。報告，答文不用答覆，夾帶請示,將請示的內容攙雜在裡面，就會貽誤工作。