有單位介紹信，本人身份證，用途

檔案借閱函需向所在單位申請開具，由部門負責人批准後方可生效。借閱函格式如下：關於借閱***檔案的函****機構因****原因，需借閱****的檔案 ****時間，並於****時候歸還，望支援為盼*****單位**年**月**日檔案借閱：人事檔案一般不外借，如考錄公務員政審(外省)等特殊原因需借出的，須經部門負責人批准後方可借用，由政審單位出具借檔申請函，本人攜帶身份證原件辦理借檔手續。檔案借用後應及時歸還，借出時間外省不超過三個月。閱檔人對檔案要妥善保管，不得轉借他人或向他人透露檔案內容。

1、企業檔案主要為機關和下屬單位服務，對外提供利用時，需經檔案主管領導批准。

2、借閱檔案時，要持單位介紹信和本人工作證辦理借閱登記手續。

3、標明傳達、閱讀範圍的檔案，只准有閱文權的單位使用。

4、借出或歸還檔案時，必須嚴格履行登記、登出手續，當面清點，如發現差錯，應及時追究責任，並採取補救措施。

5、檔案原則上只許在檔案閱覽室內查閱，如需借出(一次僅限兩卷)，須經主管領導批准，並在兩日內歸還;如因工作需要繼續使用時，需到檔案部門辦理續藉手續。對於超出時間不歸還者，檔案部門將採取措施，限制其使用檔案。

6、凡借閱(出)的檔案，必須保持案卷原狀，不許拆卷、抽頁、塗改、勾畫或損壞。還卷時，檔案工作人員要認真核對檢查。

7、檔案一般不準複製，必須複製時，須經檔案主管領導批准。

借閱人事檔案不歸，會造成檔案丟失，本人以後需要檔案無法辦理相關手續。檔案部門也會根據檔案法追究借閱人的法律責任。

人事（管理）檔案的借閱期限，一般為十五天，特殊情況可延長至一個月。借閱人必須保證人事資料的安全、完整，不準私自影印或轉借他人。