書信是人們生活中最為普通，最為古老的一種溝通方式，掌握書信的格式和要求，有助於更好的發揮書信的功能。

書信格式由稱謂、正文、敬語、落款及時間五部分組成。

稱謂應該在第一行頂格寫，後加冒號以示尊敬，稱謂應遵循長幼有序，禮貌待人的原則，選擇得體的稱呼。

正文是信函的主體，可根據正文和所述內容的不同，靈活地採用不同的文筆和風格。

寫信人在書信結束時，向對方表達祝願、勉慰之情的短語，多用此致、即頌、順祝等詞。

緊接正文末尾，下一行頂格處，用敬禮、x安、安康等詞與前面呼應。

在信文的最後，寫上寫信人的姓名和寫信日期，署名應寫在敬語後另起一行靠右位置。

一般寫給領導或不太熟悉的人要署上全名以示莊重、嚴肅，如果寫給親戚朋友，可直寫名而不寫姓，署名後面可酌情加啟稟詞，對長輩用奉、拜上，對同輩用謹啟、上，對晚輩用字、白、諭等詞。