幫忙函是”函”的一種，只要按照“函”的格式進行寫就可以了。函的格式如下：（一）標題　　函的標題一般由發文機關（或者發行人）、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。　　（二）正文　　1．開頭。寫行文的緣由、背景和依據。　　一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。　　覆函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的覆函還簡述來函的主題，這與批覆的寫法基本相同。繼而，有的覆函以“現將有關問題覆函如下”一類文種承啟語引出主體事項，即答覆意見。注意問題　　1．注意批請函與請示的區別，向有隸屬關係的上級機關請求指示、批准事項用請示，而向沒有隸屬關係的業務主管機關請求批准有關事項，則用請批函。主管機關答覆請求審批事項，用審批函。　　2．開門見山，直奔主題。無論去函還是覆函，都不要轉彎抹角，切忌空話、套話和發空泛的議論。　　3．一文一函，簡潔明瞭。　　4．語言要規範得體，並體現函的用語特色。