Access資料庫的主要物件包括表、查詢、窗體、宏、頁、報表和模組七個部分。表是Access資料庫的核心物件，主要是用來儲存資料，是建立其它五種物件的基礎。查詢是根據事先設定的限制條件從一個或多個數據表中檢索出符合條件的資料，來加以統計和分析。窗體是為資料庫提供了一種方便的瀏覽、輸入以及更改資料的視窗。報表是用於將檢索的資料或原始資料以特定的方式顯示出來，報表既可以對資料進行分組，還可以對資料進行各種統計和計算。宏是一個或多個命令的集合，Access大部分功能主要是透過宏的組合來完成的。模組可以實現以下幾方面的功能：1、使用自定義公式2、使用自定義函式3、操作其它的命令4、美化登入介面擴充套件資料：資料庫功能：開始“開始”功能區中包括檢視、剪貼簿、字型、格式文字、記錄、排序和篩選、查詢、中文簡繁轉換8個分組。建立“建立”功能區中包括表、窗體、報表、其他和特殊符號5個分組，“建立”功能區中包含的命令主要用於建立Access的各種元素。外部資料“外部資料”功能區包括匯入、匯出、收集資料、SharePoint列表4個分組，在“外部資料”功能區中主要對以外的資料進行相關處理。資料庫工具“資料庫工具”功能區包括宏、顯示/隱藏、分析、移動資料、資料庫工具5個分組，主要針對Access資料庫進行比較高階的操作。