股東（大）會會議公證是指公證機構根據有限公司的申請，指派公證員到股東（大）會會議現場，對股東（大）會的召開程式及會議過程進行監督，並根據股東（大）會會議情況依法證明會議決議真實有效的活動。該類公證主要包括：有限責任公司創立大會、有限責任公司年會、股份有限公司創立（募集設立）大會、股份有限公司年會公證等。
辦理股東（大）會會議公證由公司住所地公證處管轄。在正式召開股東大會之前，公司董事會應向公證員提供股東大會議程、投票規則、公司章程等材料。公證員可以就大會議程、投票規則等不合乎法律、公司章程或不盡合理的地方提出修改意見，從而保障公司、董事及股東的利益，同時確保股東大會的順利進行。
公證員的功能及作用。公證員遵循真實、合法的原則，以現行有效的法律、法規為依據，透過審查主體資格及會議材料，客觀中立地記錄會議過程，監督會議表決結果等，對股東（大）會會議予以證明和監督。作為法定證明機構，公證機構和公證員在此服務中擁有一種天然的、中立的法律地位。公證員透過會前審查，現場監督股東大會的全過程，對股東大會到會人數、參會股東持有的股份數額、授權委託書、表決結果、會議記錄、會議程式等事項進行審查監督，從而確認其合法有效性。公證的介入無疑會更好地保證股東大會召開的合法性及決議的真實、合法、有效，並在出現緊急情況時，起到有利於股東和公司雙方的作用。
一般來說，律師也能出席並見證股東會，但律師的角色定位也使其必然要維護當事人的利益，他們出具的法律意見書的客觀性、公正性容易受到質疑，而公證員則因其客觀中立的態度，能夠平等對待和保障公司、董事和股東的權益，更能夠取得公司、董事的信任，同時也能夠獲得股東的信賴
股東（大）會會議公證是指公證機構根據有限公司的申請，指派公證員到股東（大）會會議現場，對股東（大）會的召開程式及會議過程進行監督，並根據股東（大）會會議情況依法證明會議決議真實有效的活動。該類公證主要包括：有限責任公司創立大會、有限責任公司年會、股份有限公司創立（募集設立）大會、股份有限公司年會公證等。
辦理股東（大）會會議公證由公司住所地公證處管轄。在正式召開股東大會之前，公司董事會應向公證員提供股東大會議程、投票規則、公司章程等材料。公證員可以就大會議程、投票規則等不合乎法律、公司章程或不盡合理的地方提出修改意見，從而保障公司、董事及股東的利益，同時確保股東大會的順利進行。
公證員的功能及作用。公證員遵循真實、合法的原則，以現行有效的法律、法規為依據，透過審查主體資格及會議材料，客觀中立地記錄會議過程，監督會議表決結果等，對股東（大）會會議予以證明和監督。作為法定證明機構，公證機構和公證員在此服務中擁有一種天然的、中立的法律地位。公證員透過會前審查，現場監督股東大會的全過程，對股東大會到會人數、參會股東持有的股份數額、授權委託書、表決結果、會議記錄、會議程式等事項進行審查監督，從而確認其合法有效性。公證的介入無疑會更好地保證股東大會召開的合法性及決議的真實、合法、有效，並在出現緊急情況時，起到有利於股東和公司雙方的作用。
一般來說，律師也能出席並見證股東會，但律師的角色定位也使其必然要維護當事人的利益，他們出具的法律意見書的客觀性、公正性容易受到質疑，而公證員則因其客觀中立的態度，能夠平等對待和保障公司、董事和股東的權益，更能夠取得公司、董事的信任，同時也能夠獲得股東的信賴