1、製作表格。在excel內按照你的需要打好要填寫的內容——選中表格所佔的單元格——在“工具欄”中找到“邊框”——然後在下拉選單中選擇“所有框線”。一張有表格線的表就制好了。（excel中顯示出來的淺色網格線是不會打印出來的）2、打印表格。①在頁面設定——頁面——紙張——選擇為A4紙（一般預設的也就是A4紙）——根據你的表格內容選擇紙張方向：橫向或縱向——在“頁邊距”中調整合適的頁邊距（一般可以不調，在內容多你又想一頁打印出來時可以把邊距調整小一點）②如果你調整好了表格內容，但還是在一頁A4紙中無法打印出來，你還可以嘗試以下操作：頁面設定——頁面——紙張——在“縮放“下選中”調整為：1頁寬、1頁高“——確定。

用wps表格製作員工通訊錄步驟如下:1、首先在電腦上開啟wps表格並新建一個空白文件2、接下來在第二行輸入通訊錄需要填寫的資訊選項，第一行留出來填寫標題3、資訊選項填寫完畢之後，接下來可以合併第一行了，將第一行合併居中，然後輸入通訊錄的名稱4、接下來選定表格，調整表格的格式，讓表格顯得更加美觀漂亮，可以調整字型大小，居中顯示等，經過以上幾步基本框圖就製作完畢了5、基本框圖設計完成之後，就可以依次錄入同學的各項資訊了，在錄入過程中可以適當的調整一下列寬6、將所有人的基本資訊輸入完畢之後，新增表格邊框，標題欄可以填充顏色，讓表格看起來更加美觀，經過以上步驟，一張簡單的同學通訊錄就製作完成了7、員工通訊錄的製作方法與同學同學錄相同，而資訊選項有所不同，員工通訊錄不需要填寫單位，因為單位都是相同的。員工通訊錄需要體現員工的性別，畢業院校，學歷，部門，職位等資訊

1、在桌面新建excel，然後開啟。2、在第一行、第一列輸入“通訊錄”。3、在第二行的第一列，輸入“序號”第二列輸入“姓名”，第三列輸入“聯絡電話”，第四列輸入“備註”。4、在下面的每個格子裡面，相對應第二行的內容填寫。5、調整列寬和行高，可以直接將滑鼠點到線上移動。保證所有內容正好在列印範圍內。6、除了表頭，其餘部位選中，然後點外框線，就會在列印時候出現表格形式。7、點選儲存就行了。