1、協議書：協議書是全國統招畢業生畢業前，學校根據當年入學的招生計劃由國家教育部或省，直轄市教育部門或人事部門印發的學生就業的證明性材料。每人一份（三聯，四聯，五聯，其中個人留存一聯，單位留存一聯，主管部門留存一聯）主要是為了統計學校就業率。根據協議書出報到證。協議書蓋章的主管部門就是報到證臺頭地址。協議書蓋章問題：私營企業不允許在協議書上蓋章。因為私企沒有主管部門。國企可以蓋章，國企的主管部門一般包括：國資委，交通局，企業局等。事業單位可以蓋章，其中包括人才市場，人才市場的主管部門是人力資源和社會保障局。所以，人才市場蓋章後報到證會出到當地人力資源和社會保障局。2、報到證：報到證是根據就業協議書主管部門蓋章而確定臺頭的。報到證是學生參加過高等教育的最有效的證明（比畢業證重要）。是人事檔案的基礎。報到證分上下兩聯，上聯一般是發到個人手中，下聯裝入學生的學籍檔案中。學生憑上聯辦理報到手續。現在很多學校怕麻煩直接將兩聯同時給學生本人。報到證的顏色：中專為上聯綠色下聯白色。大專，本科為上聯藍色下聯白色，研究生為上聯粉色下聯白色。如何報到：畢業生領到報到證之後，憑協議書，報到證到主管部門蓋章進行派遣。從蓋章之日起開始計算工齡（參加工作時間）。目前工齡問題在中國不是很重要，但是這個時間將是你評定職稱的唯一標準。報到證臺頭：臺頭一般是市級的人力資源和社會保障局。但是很多外省的畢業生報到證臺頭直接寫到公司（私企），原因就是畢業生不知道私企不能直接在協議書蓋章。為了完成學校的任務，直接找了個私企蓋章後交到了學校。或外省的發證機關部清楚蓋章單位的性質。直接出到了單位。這種情況需要該單位委託有人事權的機構出具接收證明方可報到。學生檔案：在大學生畢業時由學校出具的大學生在校期間的表現的一份材料。其中包括該生在學校的表現，高考的相關的材料，以及相應的入黨（團）的材料。幹部檔案（人事檔案）：在見習期滿（報到證蓋章滿13個月）以後，存檔機構會為其辦理“轉正定級表”，在見習期滿後，其學生檔案則為正式的人事檔案。見習期：從報到證蓋章之日起，往後推13個月為見習期。例如：小明的報道證蓋章之日是2009.1.1，那麼他的見習期是2009.1.1-2010.1.31。

檔案從公司託管到人才交流中心的流程如下：

1、攜帶身份證去人才中心填表、要求申請調檔函。填寫人員登記表(注意一定要確定檔案所在單位全稱)，人才中心會弄好調檔函。

2、調檔。可委託人或者自己親自拿調函回檔案所在公司將檔案商調到人才交流中心，檔案可以自帶或者快遞或者機要方式到人才交流中心。

3、簽訂協議並繳費。待檔案到人才交流中心後，攜帶身份證影印件、一寸照相片一張去人才交流中心並簽訂《人事代理手冊》即辦理完全。注意：《關於進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》的《通知》要求，自2015年1月1日起取消收取人事關係及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用，各級公共就業和人才服務機構要提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務。