1、選中要用下拉框填充的區域。2、點“資料/有效性/設定/允許/序列/來源/輸入"優,良,中,不合格",勾選“提供下拉箭頭”，確定即可。ps:優,良,中,不合格 中間的逗號要用英文狀態下的逗號，否則就只有一項了

可用“資料有效性”處理。方法：

1、選定有關單元格，滑鼠點選單“資料”——“有效性”；

2、點“設定”標籤，在“允許”下選擇“序列”，在“來源”下依次輸入“規定的內容”，文字之間用半形逗號分隔。

3、點“出錯警告”標籤，點選“輸入無效資料時顯示出錯警告”，在“樣式”下選擇“停止”。注：若“規定的內容”已存放在表格中，在“來源”下輸入單元格區域地址即可。

先選中你要設定的單元格，然後點 資料 ---資料有效性----設定裡“允許”改為“文字長度”，“資料”設為“介於”“最大最小值”都設為“1“-----完成