1）使用頁面設定—頁面—頁邊距，將頁邊距放寬。

2）選定整個內容，縮小所有選用的字型，從而小心整個表格，看看能否縮小到一頁的A4紙上（同時可以調節頁邊距）。

3）使用頁面設定—頁面—縮放比例，調整到合適的大小（同時可以調節頁邊距）。

4）使用頁面設定—頁面—調整為（F），選擇“調整為”複選框，在“頁寬”框輸入數字，然後在“頁高”框中輸入數字。若要僅適合頁面寬度而不限制頁面數量，請在“頁寬”框中鍵入 1，並保留“頁高”框為空白。 但是要注意縮小到一頁A4紙後的字型大小。

需要說明的是，以上的方法是應該同時使用的，也就是說，在放寬頁邊距的同時，調節字型的大小、縮放比例等。但是也不能字型縮小到看不清的現象出現，比如，在網上申報稅收的時候，有段時間，列印的報表中的字型就是小道看不請的，就是因為只設置了縮放到一頁，到時沒有注意頁邊距及字型的大小了的原因。