工程進場材料報驗單的編號按照裝置進場的隨機檔案單的編號填寫的，基本上都是以日期填寫一般是****-**-**的格式 工程材料進場分為材料構配件和裝置進場兩種，前面附加A9材料報審表，按照規定材料的報驗單編號是按照日期年月日填寫的，這個有編號的都是《裝置開箱檢驗記錄》在裝置出廠的編號，根據標號能確定基本上都是以日期來編號的

具體需要的資料是：

一、工程前期檔案。包括可行性研究報告及附件、可行性研究報告審批意見；

二、工程竣工驗收檔案。包括工程概況表、工程竣工總結；

三、施工技術檔案。包括建築電氣工程檔案、通風與空調工程檔案；

四、竣工圖。

《建築法》第六十一條規定，交付竣工驗收的建築工程，必須符合規定的建築工程質量標準，有完整的工程技術經濟資料和經簽署的工程保修書，並具備國家規定的其他竣工條件。 建築工程竣工經驗收合格後，方可交付使用；未經驗收或者驗收不合格的，不得交付使用。

這裡的附件指附在報驗表後面的檔案，工程材料構配件、裝置報驗表是主頁。如出廠合格證、產品質量證書、技術性能指標等以及需要複檢的複檢報告。