答：　（1）監督作用。效能監察是行政管理活動的重要組成部分，在效能監察中，監察部門的主要責任是對監察物件履行職責的情況進行監督。　　（2）保證作用。效能監察的保證作用除了監督監察物件特別是執法部門是否忠實地執行國家法律法規和各項方針政策，使其盡職盡責。　　（3）預防作用。即監察機關運用行政監察法規和監察手段，對可能發生的問題採取防範性措施。　　（4）調節作用。即針對效能監察中發現的問題，及時提出補救措施和改進辦法。　　（5）反饋作用，即資訊反饋。在效能監察工作中，監察部門可以將捕獲的資訊，透過有效形式及時反饋給有關部門。

不同的企業要求、管理結構和監察內容，決定了效能監察資料的多樣性。

1、現狀調研材料；

2、監察分析材料；

3、監察意見或整改要求；

4、整改實施檢查材料；

5、整改結論；

6、監察成果處理（含長效機制建立）。從形式上講，可分為：調研材料、監察意見、方案計劃、活動記錄、審批手續和原始表單資料等。從實踐來看，能夠將效能監察工作（專案）完整有效地告訴詢問者，你的資料就組織好了。就是說，根據領導要求、企業慣例和相關管理規定來組織、提交效能監察資料就OK。