經常有朋友問我,採購人需要具備哪些能力?
相信很多同學會脫口而出:4大核心能力!要有能力回答:
1、為什麼選擇這家供應商?
2、為什麼是這個價格?
3、如何透過合同與合規控制風險?
4、如何進行一場雙贏的談判?
採購人每天都要面對這4個問題,經常接受各方面的質疑和詢問,也在不斷解釋。
而隨著中國經濟的快速、高質量發展,企業面臨轉型升級。在此趨勢下,採購人必須要更專業,需要更多、更新的知識。
作為一名專業採購人,除了必備的4大核心能力外,我們還要具備以下幾個能力:
1懂產品工藝,有技術背景
越來越多的企業在招聘採購崗位時,都會重視技術背景。因為採購在與供應商交流的過程中,會涉及很多技術問題,使用大量的技術術語。
如果採購懂得相關的產品知識、工藝知識,甚至精益生產等方面的專業技術知識,和供應商間的交流將會暢通很多,也更為專業。
我認識一個壓鑄廠的老闆,他和我講過一件事:
有一家外資公司的採購工程師打電話給他們,說有一款新產品需要他們用不鏽鋼壓鑄工藝生產。
老闆反問採購:“你確定是用壓鑄(Die Casting)工藝嗎?”
“確定!”對方非常肯定地回答。
“對不起,你還是讓你們的技術工程師來和我們談吧……”
因為不鏽鋼材料不能做壓鑄,鋅合金和鋁合金材料才適合壓鑄。這個採購工程師說用不鏽鋼壓鑄工藝,說明他根本不懂什麼是壓鑄,哪些材料才能用壓鑄。
所以,採購人員還是要有一些技術背景,瞭解相關的技術知識。
2採購人要有一定的財務知識
有相關統計,採購金額佔銷售金額的比例平均為54.3%,也就是說,一家公司掙來的錢,一半以上被採購花掉了。
例如,一個鈑金件,供應商報價RMB160.5,按照六大成本結構,直接材料成本:RMB100,直接人工成本:RMB20,製造成本:RMB15,管理費用:RMB8,銷售費用:RMB2.5,財務費用:RMB20。
採購人員拿到供應商的報價單,要會檢視報價單上的成本專案,也要會分析其真實性與合理性。分析成本結構可以幫助採購人員看清楚錢都花到哪裡去了,這樣才能對症下藥,尋找進一步降低成本的途徑。
當然,所有這些工作的開展,除了要有一定的成本基礎知識,還要熟悉產品結構、材料和單價,這樣才能計算材料成本。
採購也要對產品的生產工藝進行調研,否則無法計算出合理的製造成本,還要根據市場、行業、供應商狀況考慮管理費用、銷售費用和財務費用的影響。
3採購人要知道供應市場資訊
這些資訊包括但不限於:原材料價格,人工成本,品類產品的成品率、損耗率和廢品率,品類產品主要供應基地,供應市場的頭部企業,這些頭部企業的價格水平等。
之所以能有今天的成績,還是得益於他經常利用週末時間和精通鑄造的老師傅交談,從老師傅那裡得到了很多關於精密鑄造的知識,知道了行業的價格水平。他在公司,絕對算得上是專家,因為沒有人比他更懂精密鑄造。
所以,專業在於平時的不斷積累。
職業的天花板,來自於認知的侷限;企業的未來,取決於企業家的視野和決斷。這個世界在飛速發展,採購與供應鏈專業也在日新月異。
作為一名專業的採購人,我們不但要低頭拉車,還要抬頭看路,更要持續思考,跨界學習,提升自己的認知,才能更好地適應社會和行業的發展。
經常有朋友問我,採購人需要具備哪些能力?
相信很多同學會脫口而出:4大核心能力!要有能力回答:
1、為什麼選擇這家供應商?
2、為什麼是這個價格?
3、如何透過合同與合規控制風險?
4、如何進行一場雙贏的談判?
採購人每天都要面對這4個問題,經常接受各方面的質疑和詢問,也在不斷解釋。
而隨著中國經濟的快速、高質量發展,企業面臨轉型升級。在此趨勢下,採購人必須要更專業,需要更多、更新的知識。
作為一名專業採購人,除了必備的4大核心能力外,我們還要具備以下幾個能力:
1懂產品工藝,有技術背景
越來越多的企業在招聘採購崗位時,都會重視技術背景。因為採購在與供應商交流的過程中,會涉及很多技術問題,使用大量的技術術語。
如果採購懂得相關的產品知識、工藝知識,甚至精益生產等方面的專業技術知識,和供應商間的交流將會暢通很多,也更為專業。
我認識一個壓鑄廠的老闆,他和我講過一件事:
有一家外資公司的採購工程師打電話給他們,說有一款新產品需要他們用不鏽鋼壓鑄工藝生產。
老闆反問採購:“你確定是用壓鑄(Die Casting)工藝嗎?”
“確定!”對方非常肯定地回答。
“對不起,你還是讓你們的技術工程師來和我們談吧……”
因為不鏽鋼材料不能做壓鑄,鋅合金和鋁合金材料才適合壓鑄。這個採購工程師說用不鏽鋼壓鑄工藝,說明他根本不懂什麼是壓鑄,哪些材料才能用壓鑄。
所以,採購人員還是要有一些技術背景,瞭解相關的技術知識。
2採購人要有一定的財務知識
有相關統計,採購金額佔銷售金額的比例平均為54.3%,也就是說,一家公司掙來的錢,一半以上被採購花掉了。
例如,一個鈑金件,供應商報價RMB160.5,按照六大成本結構,直接材料成本:RMB100,直接人工成本:RMB20,製造成本:RMB15,管理費用:RMB8,銷售費用:RMB2.5,財務費用:RMB20。
採購人員拿到供應商的報價單,要會檢視報價單上的成本專案,也要會分析其真實性與合理性。分析成本結構可以幫助採購人員看清楚錢都花到哪裡去了,這樣才能對症下藥,尋找進一步降低成本的途徑。
當然,所有這些工作的開展,除了要有一定的成本基礎知識,還要熟悉產品結構、材料和單價,這樣才能計算材料成本。
採購也要對產品的生產工藝進行調研,否則無法計算出合理的製造成本,還要根據市場、行業、供應商狀況考慮管理費用、銷售費用和財務費用的影響。
3採購人要知道供應市場資訊
這些資訊包括但不限於:原材料價格,人工成本,品類產品的成品率、損耗率和廢品率,品類產品主要供應基地,供應市場的頭部企業,這些頭部企業的價格水平等。
之所以能有今天的成績,還是得益於他經常利用週末時間和精通鑄造的老師傅交談,從老師傅那裡得到了很多關於精密鑄造的知識,知道了行業的價格水平。他在公司,絕對算得上是專家,因為沒有人比他更懂精密鑄造。
所以,專業在於平時的不斷積累。
職業的天花板,來自於認知的侷限;企業的未來,取決於企業家的視野和決斷。這個世界在飛速發展,採購與供應鏈專業也在日新月異。
作為一名專業的採購人,我們不但要低頭拉車,還要抬頭看路,更要持續思考,跨界學習,提升自己的認知,才能更好地適應社會和行業的發展。