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1 # 中採商學萍萍
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2 # SCAN採購專家
做採購有前途嗎?
在大大小小的平臺裡,經常看到有人提出這樣的問題:
做採購有什麼前途?有什麼未來?
貝卡爾特(中國)技術研發有限公司亞太區採購總監凌禕芸女士(以下簡稱“凌總”)在《對話CPO》第3季第4期直播中給出了答案:採購下一個的職業目標應該是CEO。
我想,當你聽到這句話的時候一定是滿臉驚詫,但回過頭來細細琢磨,發現挺有道理的!
為什麼呢?
一、採購擁有非常寬的知識面
回顧下采購的日常工作,比如和供應商打交道,瞭解供應鏈上游市場等等,採購物料、服務也非常多,涉及領域廣泛,所以知識面比較寬,採購對自己的運營想必也是瞭然於心。
再看下和採購打交道的這些部門,質量部追求質量,安全部要求風險低,供應鏈要JIT(Just In Time),財務部天天敲打成本,只有採購,要平衡所有要素和關注點。
如果知識面不全,其實無法應對這麼多的部門,而且每個業務部門都是一個專業部門,每個供應商也都是專業的供應商,要和他們對話,採購一定要儲備很多知識,因此,知識面得寬,並且還要精。
二、採購的平衡能力非常強
採購的角色要求必須平衡,如何做呢?
站在公司高度考慮整個公司的核心競爭力,自然就有CEO思維了。
三、採購有較強的服務意識
她特別強調,採購一定要對自己有清晰的定義,既不能盲目自大,也不能妄自菲薄,後者更具普遍性。和那些靚麗的部門,比如市場部、銷售部相比,採購其實沒有自信。但如果沒有自信,是不可能和業務部門平等對話,成為夥伴的。
你看,知識面全、善於平衡,還有服務意識,這樣的人才不難得嗎?
這讓我想到了以前的經歷,我在一汽做採購部長時才30歲,其他部長都比我大,最大的年齡差有24歲。我經常到他們辦公室,向他們請教,能不能提點建議,對我們採購的要求是什麼等等。
那為什麼很多采購不敢表達呢?
受疫情影響,斷鏈、缺料、斷料、漲價成為常態,可持續發展變得更為重要。
疫情前後,凌總感受最大的就是業務部門經常會問採購後期市場變化幅度是多少,持續多久。她認為這是烏卡時代的必然產物,因為越是不確定的情況,業務部門越希望看清,他們期待採購能看清他們看不清的事。
比如去年10月,採購正在做今年的預算,正好遇到大宗原材料價格大漲,業務部門和財務部門就盯著採購要預測,採購非常猶豫,不敢說,甚至對預測有恐懼感,生怕錯了。或者可以預測,但絕對不發書面郵件,怕落下“罪證”。
凌總覺得大可不必,我也持相同的觀點。我經常說“正因為不準所以才要預測”。採購要在業務部門詢問之前,就要主動把資訊傳達出去,把觀點亮出來。
預測的真正意義在於讓大家知道邏輯和維度後,引發團隊共同思考,因為當我們得出結論時,一定是對各種因素通盤考慮的結果。
你不講,大家可能沒有想或者沒有深度思考,當你把這件事講出來的時候,大家就會思考,也比較容易找到解決方案。
“敢”字也是我所要強調的,採購一定要敢於表達,實踐中,很多采購都是小綿羊,不敢表達,有兩個原因:
第一,肚子裡有貨,但不敢講。這涉及到自信心和領導力的問題,採購要給自己樹立信心,接受這是採購工作的一部分。
第二,肚子裡沒貨。這個比較麻煩,因為不是一朝一夕能解決的問題,而是日積月累,是沉澱,需要我們對自己購買、負責的品牌非常熟悉,所以一定要多關注市場。
凌總有句話讓我印象非常深刻:“採購這份職業,註定要對外部世界充滿好奇心和求知慾。”
她描述了這樣一個情況,一些採購部的同事對時事新聞不感興趣,對周遭、對世界不聞不問,甚至沒見過自己買的物料,也沒興趣瞭解,如果是這樣,採購這份工作真的不適合你。
如何提高自己?讓肚子裡有貨?
深入現場,不僅是公司現場,還要深入供應商現場,帶著發現的眼光去探索,去了解。慢慢地,你就能敢於表達自己。
我最近在寫的採購領導力的書,當中非常之重要的就是採購要敢於擔責,錯了我承擔。敢的前提是心地無私,這樣的我們才能敢於表達。
回覆列表
做採購真的要學會明哲保身噠!
作為採購人,應該如何在“泥潭”裡面生存?
我們都知道,雖然外面的人都認為採購是肥差,有油水可撈,但真正專業的採購經理人,實際是很反感這種行為的。
作為一個三觀算正的人來說,首先是過不了自己這一關,也知道一旦伸手,輕則內心不安,重則可能是牢獄之災,所以大多數採購人員還是能抵抗得住一般的誘惑。
可有時會遇到這樣的公司,你不拿,同事笑話你,領導也覺得你在裝,供應商覺得你其實是想要更多,甚至可能家裡的"領導"也在慫恿你的時候,你還能保持初心麼?
當你身處這樣的環境時,估計內心是掙扎、搖擺的,但這時你要清醒地認識到一個問題:如果公司刮骨療傷,保持初心,將是你最大的機會;如果長時間這樣,管理層也沒什麼反應,那你就趕緊換個工作。
同流合汙容易,可那是深淵,採購圈子那麼小,即使換了工作,這點爛事不需要一天,就能傳遍各個你可能要去的新公司那裡。
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那我們到底應該怎麼辦呢?
與周圍同事保持一定的距離,大家是同事,保持工作關係就好。
下班之後同事請客吃飯,週末小聚等等,除非是公司或部門組織的活動,其他的一概不參加,保持自己的獨立性,也避免閒言碎語。
平時閒聊,也不要涉及同事、供應商等江湖傳聞。有時間多想想自己的工作,多看書學習,提升自己。
幹好自己分內的工作,嚴格按照流程和規定執行,該簽字的一定要簽字,不能因為領導或同事一句話就免了;該走的流程不能少,雖然你自己可能也覺得這樣的流程環節根本就沒有任何意義。
簽字是明晰責任的最好辦法。大家都是打工的,來公司之前,大家誰也不認識誰,離開了公司,大家誰也不用對誰負責。那麼在工作上,該你簽字的,確認清楚,是你的本意了,那就籤;不是你本意,或者不該你籤的,堅決不籤。
遇到無法協調的反對意見時,雖然我們強調要按照會議或領導的決定執行,但你可以把你的反對意見寫上,陳述反對的理由和後果,確保你的意見被留下書面證據,當然最後別忘記加上你會按會議或領導決定執行的表態。
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謹言慎行,不打聽、不傳播部門的小道訊息。
和供應商交談要注意分寸,不亂開玩笑,儘量避免私底下會見供應商,有啥問題,來公司談。
同事這方面有啥問題,不要主動去說,除非你有過硬的證據和能直接與最高領導對上話,否則就不要說,說了對事情沒有幫助,反而對你自己有壞處。
過硬的證據可不是聽誰誰說過他怎麼怎麼樣等等,哪怕是截圖啥的,都不能算過硬的證據。
作為採購,不是你所負責範圍內的事情,不要去碰。即使你有好的建議,沒人問就不要提,是你分內的事情,雖然知道可能有人會反對,領導可能不滿意,該提就得提,而且最好在會議上提出來,至於最後做不做,就由會議或者領導決定了。
上面講的這些,看上去有點消極,並不是符合要積極主動的主流價值觀,但我想強調的是這是在“泥潭”裡的生存辦法,在“泥潭”裡工作,明哲保身不失為一種很好的選擇。
在“泥潭”裡面,你越積極主動,就會死得越快。能審時度勢,正確應變,才是能力的體現,一味的猛打猛衝,那是莽夫的表現。
那在“Sunny”的環境裡面,我們就應該積極主動,處處為公司著想,時刻想著如何改善,提升自我,充分體現自己的價值。
當有一天,公司刮骨療傷,強力摧毀“泥潭”,全面迎來“Sunny”的時候,就是你大放異彩、實現自我價值的時候!