一般來說不允許放在自己手裡，特殊情況短期可以放在自己手裡，但是嚴禁拆封，拆封作廢，需要到地區人事部門辦理檔案重置。國家對於畢業後的大學生的檔案，一般採取三種管理辦法：　　一是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，並由個人去辦理託管手續。這種方式適合畢業未就業的畢業生。　　二是把檔案留在學校，待落實工作單位後，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合在高校所在城市有就業志願但是畢業未就業的畢業生。　　三是把檔案轉至就業代理或人才交流中心。如果是單位不接收檔案可以選擇這種方式。　　不論是用那種方式存檔，檔案都是不可以放在畢業生個人手中的。要上交 都是要錄進以後的人事檔案 如果不交 以後就缺少這麼一塊檔案用人單位或者國家就無法根據檔案來判斷該行為人的情況 同條件下用人會考慮檔案較全者。